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Fonctionnalités
Deep-dives sur les fonctionnalités Khosmos
Transformer un Devis en Facture en 1 Clic | Khosmos
Tu passes tes journées entre chantiers, coups de fil de clients et papiers qui s’empilent au bureau. Résultat : tu fais des devis sur place, mais les factures arrivent en retard ou parfois jamais. C’est là que la capacité à transformer un devis en facture en 1 clic depuis ton téléphone change tout : tu gagnes du temps,
Logiciel De devis facture | Tracking ouverture des devis | Khosmos
Si tu gères encore ton suivi de devis avec un carnet, des photos dans ton téléphone et des Post-it dans le camion, tu perds du temps et du cash tous les jours. Un Logiciel suivi de chantier bien pensé te permet de tout centraliser depuis ton smartphone, directement entre deux interventions. C’est exactement l’idée de
Envoi devis par WhatsApp Khosmos | Signer en 2 minutes
Un client qui répond à un mail en 3 jours répond à un WhatsApp en 8 minutes. Khosmos vous permet d’envoyer vos devis directement par WhatsApp, avec PDF joint et lien de signature électronique cliquable. Résultat : des signatures qui tombent en quelques heures au lieu de plusieurs jours, et un taux de conversion qui
Personnaliser le design de vos devis Khosmos | Guide complet
Un devis générique en Times New Roman noir et blanc ne vend pas pareil qu’un devis aux couleurs de votre entreprise, avec votre logo et un look pro. Khosmos vous permet de personnaliser entièrement vos devis et factures — couleurs, polices, mise en page, mentions — pour que chaque document devienne un ambassadeur de votre
Sécurité données Khosmos | Backups, chiffrement, RGPD
Un disque dur Excel qui crame, un ransomware sur l’ordinateur du bureau, un téléphone perdu avec toutes les photos chantier : trois catastrophes vécues chaque jour par des artisans qui n’avaient aucune sauvegarde. Côté Khosmos, vos données sont sauvegardées quotidiennement, chiffrées AES-256, hébergées en France et conformes RGPD. Voici ce que cela couvre vraiment. Ce
Multi-utilisateurs Khosmos | Organiser son équipe BTP
Passer d’1 utilisateur à 5, 10 ou 20 comptes Khosmos, ce n’est pas juste ajouter des comptes : c’est repenser le flux des documents. Qui crée les devis ? Qui valide ? Qui envoie les factures ? Qui encaisse ? Voici comment Khosmos vous aide à organiser une équipe BTP, du tandem gérant + secrétaire
Import clients et fournisseurs Khosmos | Migrer en 5 minutes
Changer de logiciel de facturation, c’est souvent retardé par une peur : « je vais devoir ressaisir mes 300 clients ». L’import Khosmos avale un Excel, un CSV, un vCard ou un export Tolteck/Obat/EBP en quelques minutes, avec mapping intelligent des colonnes et détection automatique des doublons. Migrer ne devrait jamais bloquer une décision. Ce que la
Lien de paiement Khosmos | Encaissez 3× plus vite par CB
Un chèque part rarement le jour où vous l’attendez. Un virement traîne en SEPA 2 jours. La carte bancaire, elle, encaisse en quelques secondes. Le lien de paiement intégré aux factures Khosmos permet à vos clients particuliers et pros de régler en CB d’un clic, depuis leur smartphone, dès qu’ils reçoivent la facture par mail.
Permissions et accès équipe Khosmos | Sécuriser ses données BTP
Donner accès à votre logiciel de facturation à un compagnon, un commercial ou un sous-traitant, c’est risqué si vous ne contrôlez pas ce que chacun peut voir. Le système de permissions Khosmos vous permet de définir des rôles précis : qui peut chiffrer, qui peut facturer, qui voit la marge, qui n’accède qu’à ses propres
Acomptes échelonnés Khosmos | Automatiser ses appels de fonds
Un chantier de 28 000 € qui dure 4 mois sans rythme d’encaissement, c’est la trésorerie qui plonge. Les acomptes échelonnés Khosmos permettent de définir un calendrier d’appels de fonds dès la signature du devis, puis de générer automatiquement chaque facture d’acompte à la bonne date. Vous suivez les paiements à la ligne, sans tableur
Khosmos est-il prêt pour la facturation électronique 2026 ?
Le 1er septembre 2026, recevoir une facture électronique au format réglementaire devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises. L’émission, elle, s’imposera selon votre taille (grandes entreprises d’abord, PME ensuite). Khosmos est opérationnel sur le format Factur-X, l’archivage légal et la connexion aux PDP. Voici exactement où on en est, et ce que cela signifie pour
Comment créer un devis en 30 secondes et le transformer en facture en un clic ?
Pour un artisan, chaque minute compte. Entre les interventions, la gestion des clients et les urgences, l’administratif devient souvent une corvée chronophage. Pourtant, un devis bien fait et une facturation rapide sont essentiels pour assurer un bon suivi des paiements et éviter les impayés. Bonne nouvelle : grâce à l’application Khosmos, vous pouvez désormais créer