Application de devis et facturation pour frigoristes
Créez vos devis en 30 secondes chez le client, faites-les signer sur place et transformez-les en factures conformes en un clic. Pensé pour les frigoristes.
+15 000 artisans utilisent Khosmos en ce moment
La preuve par l'image
Un devis Khosmos, c'est jusqu'à 50 % de signatures en plus
Grâce à sa page de garde (avis clients, réalisations, décennale), un devis Khosmos rassure vos prospects et fait passer votre taux de signature de ~30 % à plus de 50 % — bien plus qu'avec un devis classique ou n'importe quel autre outil. Le même chantier, deux devis : devinez lequel vos clients signent sans hésiter.
- Page de garde premium : avis clients, réalisations, décennale
- Signature en ligne intégrée, d’un doigt
- Photos et détails clairs, ligne par ligne
- Page blanche, sans mise en avant
- À imprimer puis signer à la main
- Peu de détails, moins rassurant
Cliquez « Signer le devis » pour voir ce qui se passe côté client, avec le son 🔊
Devis signé en 30 secondes, depuis votre téléphone
Panne sur chambre froide d'un restaurateur le dimanche matin : -2°C qui passe à +8°C, marchandise menacée. Vous diagnostiquez fuite circuit R452A, chiffrez la recharge fluide + détection de fuite + intervention dimanche. Devis signé sur tablette, vous démarrez.
- Bibliothèque pré-enregistrée : entretien chambre froide, dépannage groupe froid, contrôle d'étanchéité F-gaz, recharge fluide.
- Frais de déplacement et majorations de nuit appliqués automatiquement.
- Devis → facture en un clic, sans aucune ressaisie.
Signature électronique illimitée, zéro litige
Vos devis mentionnent votre attestation de capacité catégorie I, le fluide utilisé (R134a, R452A, R449A) et son tonnage CO2 équivalent. La signature électronique tracée vous protège juridiquement sur les obligations F-gaz.
- CGV affichées automatiquement avant signature — le client est informé.
- Certificat d'authenticité avec horodatage et adresse IP archivés.
- Factures conformes aux normes françaises.
Suivez vos paiements et traquez vos impayés
Contrats annuels d'entretien de chambre froide : acompte à la signature, échéancier mensuel automatique. Le contrôle d'étanchéité périodique est planifié et facturé sans rien oublier.
- Factures payées, en attente ou en retard, en un coup d'œil sur votre dashboard.
- Acomptes et paiements en plusieurs fois gérés nativement.
- Relances clients automatisées (à venir) — vous récupérez votre argent sans avoir à courir.
Pilotez vos équipes à distance, en toute simplicité
Avec une équipe de 3 frigoristes répartis sur la région, chacun chiffre ses interventions sur place. Le bureau voit tout en temps réel.
- Accès personnalisés en moins d'une minute, par e-mail.
- Permissions granulaires : un sous-traitant ne voit que ses propres clients et chiffres.
- Formation gratuite de votre équipe par Khosmos si besoin.
- Vous payez par place, pas par technicien fixe — remplacement sans surcoût.
Conformité 2026
Réglementation et conformité pour frigoristes
Le métier de frigoriste est doublement encadré : règles fiscales BTP classiques et obligations spécifiques aux fluides frigorigènes (règlement F-gaz européen). Khosmos applique tout automatiquement pour vous laisser concentré sur la technique.
Attestation de capacité catégorie I à IV
La manipulation de fluides frigorigènes exige une attestation de capacité délivrée par un organisme agréé. La catégorie I autorise toutes interventions sur tous équipements ; les II, III et IV sont plus restrictives. Khosmos affiche votre attestation, sa catégorie et son numéro automatiquement sur tous vos devis et factures.
Contrôle d'étanchéité périodique obligatoire
Les équipements contenant plus de 5 tonnes équivalent CO2 doivent être contrôlés tous les 12 mois ; au-delà de 50 t-CO2-eq tous les 6 mois ; au-delà de 500 t-CO2-eq tous les 3 mois. Khosmos planifie ces contrôles automatiquement et vous rappelle les échéances pour rester en conformité F-gaz.
Facturation électronique B2B obligatoire (septembre 2026)
À partir de septembre 2026, vos factures émises à des restaurateurs, supérettes, industriels (clients B2B) devront être au format électronique attendu par l'État et transmises via une Plateforme Agréée par l'État (PA). Khosmos est déjà compatible et transmet automatiquement.
Bibliothèque de prix indicatifs pour frigoristes
Voici les prestations les plus courantes du métier de frigoriste, avec leurs fourchettes de prix indicatives 2026 (hors fournitures particulières et fluides). Vous pouvez créer votre propre bibliothèque dans Khosmos en 10 minutes et l'enrichir au fil des chantiers.
| Prestation | Fourchette TTC | Remarque |
|---|---|---|
| Maintenance annuelle chambre froide (1 visite + contrôle d'étanchéité) | 200 € – 500 € | TTC, contrat annuel |
| Intervention dépannage standard (heures ouvrables) | 150 € – 350 € | TTC, hors fluide |
| Intervention dépannage urgence (nuit/dimanche) | 280 € – 550 € | TTC, majoration appliquée auto |
| Recharge fluide frigorigène R452A (le kg) | 80 € – 140 € | TTC, prix au kilo |
| Détection de fuite sur circuit fermé | 150 € – 350 € | TTC, hors réparation |
| Installation chambre froide positive 6 m³ | 4000 € – 7500 € | TTC, pose + groupe + raccordement |
| Installation chambre froide négative 12 m³ | 8000 € – 12000 € | TTC, pose + groupe + raccordement |
| Installation vitrine réfrigérée commerce | 1500 € – 4500 € | TTC, selon dimensions et puissance |
| Climatisation industrielle split 12 kW | 3500 € – 6500 € | TTC, pose + raccordement |
| Contrôle d'étanchéité réglementaire F-gaz | 120 € – 280 € | TTC, par équipement |
| Mise en service installation neuve | 250 € – 600 € | TTC, paramétrage + tests |
| Diagnostic complet installation existante | 150 € – 350 € | TTC, rapport remis |
Exemple concret de devis frigoristes généré avec Khosmos
Dimanche 9h. M. Belkacem, boucher à Vénissieux, vous appelle : "Ma chambre froide est à +6°C, normalement à -2°C. J'ai 800 € de viande dedans, je panique." Vous arrivez 40 minutes plus tard. Diagnostic : fuite sur circuit R452A, environ 1,5 kg de fluide manquant, plus changement du déshydrateur. Voici le devis présenté sur tablette, signé en 2 minutes.
| Désignation | Qté | P.U. HT | TVA |
|---|---|---|---|
| Intervention urgence dimanche (majoration 80 %) | 1 forfait | 280,00 € | 20 % |
| Détection de fuite circuit R452A | 1 forfait | 180,00 € | 20 % |
| Réparation soudure sur ligne liquide | 1 forfait | 95,00 € | 20 % |
| Recharge fluide frigorigène R452A | 1.5 kg | 110,00 € | 20 % |
| Remplacement déshydrateur (fourniture + pose) | 1 pièce | 85,00 € | 20 % |
| Mise en service + contrôle d'étanchéité | 1 forfait | 120,00 € | 20 % |
M. Belkacem signe sur votre écran. Vous intervenez. À 11h30, la chambre est à -2°C. Vous tapez "Transformer en facture", il reçoit la facture par e-mail avec un lien de paiement CB. Il paie sur place avec sa carte pro. La traçabilité du fluide manipulé (1,5 kg R452A) est enregistrée pour vos obligations F-gaz. Temps administratif total : 4 minutes.
Match ou pas match ?
Khosmos est fait pour vous si…
Vous êtes frigoriste auto-entrepreneur ou EI
Gérez votre activité depuis votre téléphone : devis, factures, acomptes, avoirs. La mention « TVA non applicable » s'ajoute automatiquement si vous êtes en franchise.
Vous dirigez une entreprise de frigoristes de 1 à 50 salariés
Centralisez vos données sur un cloud partagé, donnez un accès dédié à chaque collaborateur (bureau ou terrain) et suivez les performances en temps réel.
Étude de cas
Comment Karim a fiabilisé 60 contrats d'entretien chambre froide
Karim B., gérant d'Atlantic Froid Commercial à Bordeaux, 12 ans d'expérience, 3 frigoristes salariés.
En 2025, Karim gérait 60 contrats d'entretien sur Excel. "Je passais le dimanche soir à pointer les contrôles d'étanchéité à programmer dans le mois. Deux fois on a raté une échéance réglementaire, le client a menacé de partir. La facturation des contrats annuels était envoyée par courrier, je perdais 2 heures par client entre l'impression, le timbre et le suivi de paiement."
En janvier 2026, Karim teste Khosmos pour 14 jours après recommandation d'un confrère installateur. Il importe ses 60 contrats en CSV en 30 minutes. "Tous mes contrôles d'étanchéité réglementaires sont planifiés automatiquement selon le tonnage CO2. Le système me prévient 30 jours avant chaque échéance, je n'oublie plus rien."
Aujourd'hui, Karim émet 60 factures d'entretien annuel en un clic au 1er janvier. 75 % des clients paient par CB ou SEPA dans la semaine. Les contrôles d'étanchéité sont planifiés en automatique, ses 3 frigoristes ont leurs tournées sur l'app. Karim ne touche plus à Excel.
Ce que nos clients disent de nous
Ce que disent les frigoristes
“Une application pratique et intuitive qui aide les artisans et leur fait gagner du temps. Devis, facturation, fiche d'intervention, attestation TVA, signature électronique, en deux clics, tout y est à un prix plus qu'abordable.”
GhassenMultitech Assistance“Khosmos m'a littéralement changé la vie, enfin un logiciel fluide, facile à utiliser et surtout qui respecte les normes françaises !! Je ne peux plus m'en passer. Je recommande fortement.”
DylanGold'z Batiment“Abonné récemment, je suis entièrement satisfait du logiciel et le service client est remarquable (une équipe très sympathique et à l'écoute). Je recommande.”
Franck PonsT2C“Une application magnifique qui permet de faire des beaux devis et tout ça en moins de 30 secondes. Travail collaboratif, attestation TVA et rapport d'intervention. Que demander de mieux...”
Philippe ShogunSAS Renobat“Application très facile à travailler, je recommande.”
Yoni ZeitounALZ Artisans“Meilleure application, service client au top. Je recommande à 100% !”
OVADIA HazanBATS SERVICES“Une équipe au top du top. Une application qui me fait gagner un temps incroyable, la réactivité des équipes est juste super. Merci.”
Walid MechtaWM Services“Franchement, cette application très simple d'utilisation, je vous la recommande. En tant qu'auto-entrepreneur, ça me simplifie les choses : je fais signer mes devis à distance, c'est parfait.”
Choisy AlainAuto-entrepreneur“J'ai testé plusieurs logiciels de facturation, gratuits et payants, mais aucun ne remplissait toutes les cases. Khosmos est L'APPLICATION par excellence pour ceux qui, comme moi, ne maîtrisent pas l'informatique. Je recommande à 200%.”
Fabrice LouvetSerrurerie Rossignol“Une équipe magnifique, un service parfait ! Enfin une application de facturation qui répond à nos attentes de professionnels. Je recommande Khosmos à 1000%, l'essayer c'est l'adopter !”
De murcia StephaneSAS Accord ArtisansPas encore convaincu ?
Mini F.A.Q.
Les questions les plus fréquentes avant de basculer sur Khosmos.
Est-ce que tout est faisable depuis le téléphone ?+
Oui. Devis, factures, acomptes, avoirs, rapports d'intervention et signature : tout se fait depuis l'application mobile comme depuis l'ordinateur, synchronisé en temps réel.
Les signatures électroniques sont-elles payantes ?+
Non. Elles sont gratuites et illimitées, sur place ou à distance, avec un certificat horodaté conforme.
Puis-je créer un devis directement chez le client ?+
Oui, en quelques tap. Vous le faites signer sur place, puis vous le transformez en facture en un clic, sans ressaisie.
Puis-je savoir si le client a ouvert mon devis ?+
Oui, vous êtes notifié à chaque ouverture : vous savez quand le relancer au bon moment.
L'application est-elle conforme à la facturation électronique 2026 ?+
Oui. Khosmos est conforme et vous permet déjà de vous inscrire sur l'annuaire de l'État.
Avez-vous un support client ?+
Oui, un support WhatsApp 7j/7, et nous formons gratuitement vos équipes à la prise en main.
Khosmos, l'application mobile de devis et facturation pour les frigoristes
Khosmos ne reste pas au bureau : c'est une application mobile de facturation pensée pour le terrain. Créez un devis depuis votre téléphone, faites-le signer sur place et transformez-le en facture en un geste — l'appli devis facture qui vous suit sur chaque chantier.
14 jours d'essai gratuit. Sans engagement.