Facturation électronique 2026 : ce qui change concrètement

Au 1er septembre 2026, la facturation électronique B2B devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises. Voici ce qui change concrètement pour ton activité BTP : le calendrier, les obligations, les PDP, les sanctions et les solutions à mettre en place dès maintenant.

Ce qui change au 1er septembre 2026

À partir de cette date, toutes les entreprises assujetties à la TVA (artisans compris, micro-entrepreneurs inclus dès qu’ils facturent à un autre pro) doivent :

• Recevoir leurs factures fournisseurs au format électronique via une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) ou le PPF (Portail Public de Facturation)
• Émettre leurs factures clients pro au format électronique structuré (Factur-X, UBL, CII)
• Transmettre les données de transaction à l’administration (e-reporting pour les factures B2C ou internationales)

Pour les TPE et micro-entrepreneurs, l’obligation d’émission est échelonnée : démarrage 1er septembre 2027 pour les TPE, mais l’obligation de réception s’applique pour tout le monde dès le 1er septembre 2026.

Pour qui ?

Pour tous les artisans du bâtiment qui facturent à des entreprises (B2B), peu importe leur statut juridique :

• Auto-entrepreneurs en franchise de TVA → obligation de recevoir et d’émettre
• SASU, EURL, SARL, SAS → obligation de recevoir et émettre
• Entreprises individuelles (EI, EIRL) → idem

Seules les factures B2C (au particulier) restent en format libre, mais doivent faire l’objet d’un e-reporting (transmission des montants à l’administration).

Comment s’adapter dès maintenant

3 étapes pour être prêt sans stress :

1. Choisir une PDP ou utiliser le PPF. Les PDP privées (Khosmos, Pennylane, Cegid, Sage, etc.) offrent une expérience plus fluide que le PPF d’État.
2. Mettre à jour ton logiciel de facturation. Vérifie qu’il génère bien du Factur-X et qu’il est connecté à une PDP.
3. Informer tes clients pros de ton choix de PDP et leur demander la leur, pour fluidifier les échanges dès septembre.

Sanctions prévues

En cas de non-conformité :

• 15 € d’amende par facture non émise au format électronique, plafonnée à 15 000 €/an
• 250 € d’amende par déclaration manquante de e-reporting, plafonnée à 45 000 €/an
• Risque de rejet de la facture par ton client pro, qui peut refuser de payer une facture non conforme

Impact pratique sur ton activité

À court terme : un peu d’adaptation (1-2 semaines pour comprendre et configurer). À moyen terme, la facturation électronique te fera gagner du temps : plus de PDF perdus, paiements plus rapides, comptabilité auto-alimentée, suivi des litiges simplifié. Les artisans déjà équipés d’un logiciel SaaS BTP n’auront quasiment rien à faire.

Ce que Khosmos fait pour toi

Khosmos est connecté à une PDP agréée et émet/reçoit nativement au format Factur-X. Tu n’as rien à configurer : dès septembre 2026, tes factures sont conformes par défaut, ton e-reporting est automatique, tes factures fournisseurs arrivent dans ton interface. Tu te concentres sur ton chantier, Khosmos s’occupe de la conformité.