Un logiciel de facturation gratuit, c’est tentant quand on démarre. Mais entre le vrai gratuit et le freemium qui coûte cher dès qu’on en a besoin, le terrain est miné. Voici notre comparatif honnête des 7 solutions gratuites en 2026, leurs limites, et quand passer au payant.
Sommaire de l'article
Pourquoi un logiciel gratuit n’est jamais vraiment gratuit
Trois modèles économiques se cachent derrière le « gratuit » :
- Freemium : les fonctions de base sont gratuites, les fonctions sérieuses (signature, multi-utilisateur, conformité 2026) sont payantes
- Publicité / monétisation des données : ton usage finance la pub
- Upsell coaching/compta : l’outil est gratuit, mais on te vend du conseil ou un expert-comptable partenaire
À toi de juger ce qui te convient. Voici le top 7 testés en 2026.
Tableau comparatif top 7 gratuits BTP
| Logiciel | Vraiment gratuit ? | Limite principale | Spécialisé BTP | Conforme 2026 |
|---|---|---|---|---|
| Henrri | Oui, freemium | Pub + signature en option | Non, multi-secteurs | Oui (offre Pro) |
| Facture.net | Oui (Indy) | Pas d’app mobile native | Non | Oui |
| Zervant Free | Limité (5 clients) | Au-delà : payant | Non | Oui en payant |
| Invoice Ninja | Open source | Auto-hébergement technique | Non | À configurer |
| Tiime Invoice | Freemium | Upsell vers Tiime Compta | Non | Oui |
| Sumup Invoices | Oui basique | Pour profils paiement carte | Non | Limité |
| Excel / Word | Oui (si licence) | 0 automatisation, fautes garanties | Non | Non en 2026 |
Détails par solution
1. Henrri
Le plus connu des gratuits. Bon pour démarrer avec 5-10 factures/mois. Limite : interface généraliste, pas d’app mobile native riche, signature électronique en option payante.
2. Facture.net (Indy)
Vraiment gratuit, sans publicité agressive. Indy mise sur l’upsell de son offre comptable. Pour la facture simple, c’est très propre. Pas dédié BTP (pas de bibliothèque ouvrages, pas de situations).
3. Zervant Free
Limité à 5 clients en gratuit, ce qui devient vite contraignant. Le passage en payant est rapide. Interface internationale, pas BTP.
4. Invoice Ninja
Open source, auto-hébergeable. Très puissant si tu sais administrer un serveur. Inutilisable si tu n’es pas tech.
5. Tiime Invoice
Facturation gratuite, l’outil sert d’aimant vers Tiime Comptabilité. Très bon design. Pas spécialisé BTP.
6. Sumup Invoices
Gratuit pour les utilisateurs Sumup (terminal de paiement). Adapté si tu encaisses par CB sur le terrain, mais reste basique en facturation pure.
7. Excel / Word
« Gratuit » si tu as déjà Office. Mais : 0 automatisation, fautes garanties, mentions légales 2026 à maintenir manuellement, pas de signature électronique, non conforme à la facturation électronique B2B obligatoire dès 2026. À éviter.
Quand passer au payant
Le gratuit suffit tant que tu fais moins de 10 factures/mois et que tu n’as pas besoin de :
- Signature électronique sur place
- App mobile pour chiffrer sur chantier
- Conformité facturation électronique 2026 native
- Bibliothèque BTP avec ouvrages
- Suivi de chantier
Dès que tu coches l’une de ces cases, une solution comme Khosmos à 13,90 €/mois revient moins cher que les options additionnelles d’un « gratuit ».
Verdict honnête
Pour un démarrage avec 1-2 factures par mois, Henrri ou Facture.net suffisent largement. Dès que tu factures sérieusement (plus de 5k€/mois) et que la mobilité compte, passe à une solution payante spécialisée BTP comme Khosmos. Tu rentabilises l’abonnement en moins de 2 mois sur le temps gagné.
Mini FAQ
Un logiciel gratuit est-il conforme à la facturation électronique 2026 ?
Pas toujours. La conformité PDP est souvent réservée aux offres payantes des éditeurs freemium. Vérifie avant.
Peut-on faire ses factures sous Excel en 2026 ?
Pour la facturation B2C, légalement oui. Pour la facturation B2B en 2026, non : tu dois passer par une plateforme conforme.
Le gratuit est-il sécurisé ?
Les solutions sérieuses comme Henrri ou Indy le sont. Évite les outils sans mentions légales claires ou sans serveur en Europe.
Pour aller plus loin, découvrez notre solution dédiée : Logiciel devis & facturation pour plombier | Khosmos.
Consultez aussi notre guide : Logiciel de facturation pour artisan BTP | Khosmos.