Logiciel de devis et facturation pour les sociétés de nettoyage
Nettoyage de bureaux, fin de chantier, industriel, hospitalier, vitres. Vos contrats sont chiffrés à la surface ou au passage, signés sur place et facturés en récurrent mensuel automatique.
Devis signé en 30 secondes, depuis votre téléphone
Contrat de nettoyage de bureaux 450 m² 3 passages/semaine + vitrerie trimestrielle. Vous mesurez, sélectionnez les prestations dans votre bibliothèque, le devis se chiffre au m² mensuel. Signature, mise en place, facturation récurrente mensuelle automatique.
- Bibliothèque pré-enregistrée : nettoyage de bureaux, fin de chantier, nettoyage industriel, vitres et sols.
- Frais de déplacement et majorations de nuit appliqués automatiquement.
- Devis → facture en un clic, sans aucune ressaisie.
Signature électronique illimitée, zéro litige
Devis avec précisions (fréquence, surfaces vitrées, sanitaires, produits écologiques) : la signature électronique sur tablette devant le client lors de la visite technique transforme la prospection en contrat.
- CGV affichées automatiquement avant signature — le client est informé.
- Certificat d'authenticité avec horodatage et adresse IP archivés.
- Factures conformes aux normes françaises.
Suivez vos paiements et traquez vos impayés
Contrats mensuels facturés automatiquement le 1er du mois + prestations ponctuelles facturées au jour. Khosmos sépare récurrent et ponctuel, vous gardez la visibilité.
- Factures payées, en attente ou en retard, en un coup d'œil sur votre dashboard.
- Acomptes et paiements en plusieurs fois gérés nativement.
- Relances clients automatisées (à venir) — vous récupérez votre argent sans avoir à courir.
Pilotez vos équipes à distance, en toute simplicité
Avec une équipe d'agents et plusieurs chefs de site, chaque responsable chiffre les nouveaux clients et déclenche les prestations exceptionnelles depuis son téléphone.
- Accès personnalisés en moins d'une minute, par e-mail.
- Permissions granulaires : un sous-traitant ne voit que ses propres clients et chiffres.
- Formation gratuite de votre équipe par Khosmos si besoin.
- Vous payez par place, pas par technicien fixe — remplacement sans surcoût.
Réglementation et conformité pour sociétés de nettoyage
Le métier du nettoyage professionnel est encadré par des règles fiscales, sociales (convention collective propreté) et environnementales. Khosmos gère la conformité de votre facturation et de vos contrats récurrents.
TVA : 20 % B2B, 10 % pour services à la personne agréés
Le nettoyage en B2B (bureaux, industriels) est facturé à 20 %. Le ménage chez le particulier en services à la personne avec agrément SAP bénéficie du crédit d'impôt 50 %. Khosmos applique le bon taux et la mention crédit d'impôt sur les factures particuliers.
Convention collective propreté et mentions obligatoires
La convention collective des entreprises de propreté impose des mentions sur les contrats clients (reprise de personnel article 7, sécurité). Khosmos pré-remplit ces mentions et bloque l'envoi si quelque chose manque.
Facturation électronique B2B obligatoire (septembre 2026)
À partir de septembre 2026, vos factures aux entreprises clientes devront être transmises via Plateforme Agréée. Khosmos est déjà compatible et envoie automatiquement vos factures mensuelles récurrentes.
Bibliothèque de prix indicatifs pour sociétés de nettoyage
Voici les prestations les plus courantes du nettoyage professionnel, avec leurs fourchettes de prix indicatives 2026. Vous pouvez créer votre propre bibliothèque dans Khosmos en 5 minutes.
| Prestation | Fourchette TTC | Remarque |
|---|---|---|
| Nettoyage bureaux 3 passages/semaine | 20 € – 35 € | HT par m² par mois |
| Nettoyage bureaux 5 passages/semaine | 30 € – 50 € | HT par m² par mois |
| Nettoyage industriel hebdomadaire | 4 € – 7 € | HT par m² par passage |
| Nettoyage fin de chantier | 4 € – 8 € | HT par m², ponctuel |
| Nettoyage vitres intérieures | 1.5 € – 3 € | HT par m² |
| Nettoyage vitres extérieures à hauteur d'homme | 2.5 € – 4.5 € | HT par m² |
| Sols autolaveuse (industriel) | 2 € – 4 € | HT par m² par passage |
| Décapage / cristallisation sols | 5 € – 12 € | HT par m², ponctuel |
| Nettoyage moquette injection-extraction | 4 € – 8 € | HT par m² |
| Nettoyage sanitaires (au passage) | 12 € – 25 € | HT par sanitaire / passage |
| Désinfection bureaux (post-Covid, protocole renforcé) | 3 € – 6 € | HT par m², ponctuel |
| Remise en état logement après location | 15 € – 25 € | HT par m², ponctuel |
Exemple concret de devis sociétés de nettoyage généré avec Khosmos
Jeudi 10h. Vous avez rendez-vous avec le directeur administratif d'une PME de 38 salariés à Lyon (locaux de 480 m² sur deux étages). Il cherche un nouveau prestataire à partir du 1er du mois suivant. Vous faites la visite technique, vous mesurez et observez les flux, vous proposez 3 passages par semaine + vitrerie trimestrielle. Devis sur tablette pendant la visite.
| Désignation | Qté | P.U. HT | TVA |
|---|---|---|---|
| Nettoyage bureaux 3 passages/semaine (lundi, mercredi, vendredi) | 480 m²/mois | 2,20 € | 20 % |
| Sanitaires : 4 blocs, désinfection à chaque passage | 4 bloc/mois | 95,00 € | 20 % |
| Cuisine d'étage : 2 espaces, nettoyage approfondi | 2 espace/mois | 85,00 € | 20 % |
| Vitrerie intérieure + extérieure RDC (passage trimestriel) | 1 trim. | 340,00 € | 20 % |
| Fourniture consommables (essuie-mains, savon, papier WC) | 1 forfait/mois | 75,00 € | 20 % |
Le directeur signe sur tablette en fin de visite. La facturation récurrente est paramétrée pour le 1er de chaque mois, avec prélèvement SEPA. La vitrerie trimestrielle est ajoutée automatiquement à la facture de janvier, avril, juillet, octobre. Aucune saisie manuelle par la suite.
Khosmos est fait pour vous si…
Que vous soyez seul sur le terrain ou à la tête d'une équipe, Khosmos s'adapte à votre structure.
Vous êtes auto-entrepreneur du nettoyage
Particuliers, petits bureaux, copropriétés, fin de chantier ponctuel. Vous chiffrez à la surface, faites signer sur place, facturez en récurrent ou au passage selon le client.
Vous dirigez une société de propreté
Bureaux, sites industriels, vitrerie, autolaveuse, équipes en tournée. Plusieurs chefs de site, contrats mensuels, prestations exceptionnelles. Khosmos centralise les contrats récurrents et la facturation auto.
Comment Amélie a multiplié par 3 son nombre de contrats sans embaucher en compta
Amélie C., gérante de Propreté Sud, 18 agents de nettoyage, 32 contrats actifs, à Marseille.
Avant Khosmos
En 2025, Amélie facturait 32 contrats à la main chaque mois sur un tableur. "Le 1er du mois, c'était 4 jours bloqués pour éditer toutes les factures. Et je n'avais pas le temps de prospecter parce que la compta me bouffait. J'ai dû refuser deux gros contrats faute de visibilité sur ma facturation."
Le déclic
En février 2026, elle bascule sur Khosmos avec récurrence automatique. "Tous les contrats ont été paramétrés en un après-midi avec la fréquence, le montant, le mode de paiement. Le 1er mars, toutes les factures sont parties automatiquement, j'ai juste vérifié les anomalies. Trois clics."
Aujourd'hui
Aujourd'hui, Amélie a 47 contrats actifs (vs 32 il y a un an). La facturation mensuelle se fait toute seule. Elle a libéré l'équivalent d'un mi-temps qu'elle consacre à la prospection et au pilotage des équipes.
« La facturation récurrente automatique a changé ma vie. J'ai retrouvé du temps pour vendre, et c'est exactement ce dont mon entreprise avait besoin pour grandir. »
Ce que disent les sociétés de nettoyage
Enfin une application de facturation qui répond à nos attentes pour nous, les professionnels. Je recommande Khosmos à 1000 %, l'essayer c'est l'adopter.
Excellente application pour gérer mes devis, rapports d'intervention et factures. Interface claire, rapide, intuitive — exactement ce qu'il fallait pour mon activité.
J'ai vu un vrai changement radical depuis que j'utilise Khosmos. Mes devis sont signés très rapidement ! Le support est très réactif, je recommande les yeux fermés.
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Khosmos, l'application mobile de devis et facturation pour les sociétés de nettoyage
Khosmos n'est pas qu'un logiciel de bureau : c'est aussi une application mobile de facturation pensée pour le terrain. Créez un devis depuis votre téléphone, faites-le signer sur place et transformez-le en facture en un geste — l'appli devis facture qui vous suit sur chaque chantier.
Khosmos est disponible en application iOS et Android, ainsi que sur ordinateur : vos devis et factures se synchronisent en temps réel entre le mobile et le web. Notée 4,9/5 sur l'App Store, c'est l'application de facturation la plus simple pour les sociétés de nettoyage.
Mini F.A.Q.
Les questions que se posent sociétés de nettoyage avant de basculer sur Khosmos.
❓ Comment chiffrer un contrat de nettoyage récurrent avec Khosmos ?
Vous créez votre bibliothèque (bureaux 3 passages/semaine au m²/mois, sanitaires, vitres intérieures, sols autolaveuse). Vous mesurez la surface lors de la visite technique, sélectionnez la fréquence, le devis se chiffre en mensuel. Une fois signé, la facturation récurrente part automatiquement.
❓ Puis-je facturer en récurrent mensuel le 1er du mois en automatique ?
Oui. Vous définissez un échéancier mensuel à la signature du contrat. Le 1er du mois, Khosmos émet la facture, l'envoie par e-mail au client avec lien de paiement CB ou prélèvement SEPA, et suit les encaissements.
❓ Comment fonctionne la signature électronique avec Khosmos ?
Khosmos intègre la signature électronique au cœur de l'app : le client signe d'un doigt sur l'écran, soit en présence du pro, soit à distance via un lien unique. Le document signé est horodaté, scellé cryptographiquement et conservé 10 ans — preuve irréfutable en cas de litige client.
❓ Khosmos est-il prêt pour la facturation électronique obligatoire 2026 ?
Septembre 2026 marque la bascule obligatoire vers la facturation électronique structurée entre entreprises françaises. Khosmos prendra en charge cette transition sans aucune intervention de votre part : la génération au bon format et la transmission via plateforme agréée sont incluses.
❓ Khosmos fonctionne-t-il sur mobile et ordinateur ?
Oui. Khosmos est une application mobile, bien plus rapide et fluide qu'un simple site web. Elle fonctionne sur Android et iPhone, est accessible sur ordinateur pour exporter vos documents.
❓ Combien coûte Khosmos pour sociétés de nettoyage ?
À partir de 166 € HT / an seulement, soit moins de 14 € par mois. C'est l'un des meilleurs rapports qualité/prix du marché, avec 14 jours d'essai gratuit pour tester toutes les fonctionnalités sans engagement.
❓ Est-ce que mes données sont sécurisées ?
Oui. Toutes vos données sont stockées en France et protégées. Nous respectons les critères d'inaltérabilité, de sécurisation, de chiffrement et d'archivage des données imposés par l'État et avons été certifiés sur ces sujets en 2024 et 2025 selon la norme NF525.
❓ Comment gérer les prestations exceptionnelles (vitrerie trimestrielle, fin de chantier) ?
Vous ajoutez à tout moment une prestation ponctuelle sur un client existant. Elle est facturée séparément du récurrent, en une seule facture ou intégrée à la facture mensuelle suivante selon votre choix.
Prêt à structurer votre activité de nettoyage ?
14 jours d'essai. Aucune CB requise. Vos devis et factures aux normes en moins de 5 minutes.