Logiciel de devis et facturation pour le génie climatique
Installation PAC, climatisation, ventilation, chaudière à condensation. Vos chantiers de génie climatique sont gérés du devis aux mises en service, avec acomptes et facturation conformes.
Devis signé en 30 secondes, depuis votre téléphone
Pose d'une pompe à chaleur, installation d'une clim mural-mural, remplacement de chaudière. Vous chiffrez la machine + les accessoires + la pose + la mise en service. Devis signé, MaPrimeRénov' attachée, vous lancez.
- Bibliothèque pré-enregistrée : installation pompe à chaleur, pose climatisation mural, dépannage groupe, contrat d'entretien.
- Frais de déplacement et majorations de nuit appliqués automatiquement.
- Devis → facture en un clic, sans aucune ressaisie.
Signature électronique illimitée, zéro litige
Chantiers à 5000-15000 €, souvent avec aides de l'État. La signature électronique légale et les pièces justificatives intégrées sont indispensables pour les dossiers RGE.
- CGV affichées automatiquement avant signature — le client est informé.
- Certificat d'authenticité avec horodatage et adresse IP archivés.
- Factures conformes aux normes françaises.
Suivez vos paiements et traquez vos impayés
Suivez les acomptes (souvent 30% à la commande, 70% à la livraison) et les versements des aides publiques. Tout est tracé.
- Factures payées, en attente ou en retard, en un coup d'œil sur votre dashboard.
- Acomptes et paiements en plusieurs fois gérés nativement.
- Relances clients automatisées (à venir) — vous récupérez votre argent sans avoir à courir.
Pilotez vos équipes à distance, en toute simplicité
Vous coordonnez frigoristes, chauffagistes et plombiers ? Chacun a son accès, ses chiffres, ses chantiers.
- Accès personnalisés en moins d'une minute, par e-mail.
- Permissions granulaires : un sous-traitant ne voit que ses propres clients et chiffres.
- Formation gratuite de votre équipe par Khosmos si besoin.
- Vous payez par place, pas par technicien fixe — remplacement sans surcoût.
Réglementation et conformité pour génie climatique
Le génie climatique cumule plusieurs régimes : TVA 5,5 % énergie, aides MaPrimeRénov' et CEE, certifications RGE. Khosmos vous fait gagner du temps sur tout.
TVA 5,5 % pour pompes à chaleur et chaudières condensation
Installation PAC air/eau, chaudière à condensation, chauffe-eau thermodynamique : 5,5 %. Khosmos applique automatiquement et permet d'attacher l'attestation TVA signée par le client.
Compatibilité MaPrimeRénov' et CEE
Vos devis sont aux normes ANAH/CEE. Vous pouvez joindre les attestations RGE, fiches techniques machine et photos avant/après dans le dossier client.
Certification RGE obligatoire
Pour que vos clients touchent les aides, votre entreprise doit être RGE Qualibat / Qualifelec / Qualipac. Khosmos affiche votre numéro RGE sur tous vos devis et factures.
Garantie décennale + biennale
Les installations de chauffage sont soumises à la décennale. Les pièces (compresseur, chaudière) à la garantie biennale fabricant. Tout est tracé dans Khosmos.
Facturation électronique 2026
Vos clients syndics et bailleurs sociaux recevront vos factures en Factur-X automatiquement.
Bibliothèque de prix indicatifs pour génie climatique
Tarifs génie climatique 2026 — installations principales. Fourchettes hors aides État (MaPrimeRénov', CEE).
| Prestation | Fourchette TTC | Remarque |
|---|---|---|
| Pose pompe à chaleur air/eau 8 kW | 9500 € – 14500 € | TTC, hors fourniture machine |
| Pose pompe à chaleur air/eau 12 kW | 11500 € – 17500 € | TTC, hors fourniture machine |
| Pose climatisation mural-mural 1 split | 1800 € – 3200 € | TTC, hors machine |
| Pose climatisation multisplit 3 unités | 4500 € – 7500 € | TTC, hors machines |
| Pose chaudière à condensation gaz 24 kW | 3500 € – 5500 € | TTC, hors fourniture |
| Pose chauffe-eau thermodynamique 200 L | 1800 € – 2800 € | TTC, hors fourniture |
| Désembouage circuit chauffage | 380 € – 680 € | TTC, traitement complet |
| Maintenance annuelle chaudière | 150 € – 250 € | TTC/an, contrat |
| Maintenance annuelle PAC | 180 € – 320 € | TTC/an, contrat |
| Mise en service + formation client | 150 € – 280 € | TTC, fin de chantier |
Exemple concret de devis génie climatique généré avec Khosmos
Mme Rambert (62 ans, propriétaire d'une maison de 110 m² à Lyon) souhaite remplacer sa chaudière gaz par une pompe à chaleur air/eau. Vous diagnostiquez sur place, dimensionnez (12 kW), chiffrez. Vous l'aidez à monter son dossier MaPrimeRénov' + CEE.
| Désignation | Qté | P.U. HT | TVA |
|---|---|---|---|
| Pompe à chaleur air/eau 12 kW (fourniture) | 1 unité | 6 800,00 € | 5,5 % |
| Dépose ancienne chaudière gaz + évacuation | 1 forfait | 380,00 € | 5,5 % |
| Pose unité extérieure + raccordement | 1 forfait | 1 850,00 € | 5,5 % |
| Pose module hydraulique intérieur | 1 forfait | 950,00 € | 5,5 % |
| Désembouage + mise en service | 1 forfait | 580,00 € | 5,5 % |
| Formation utilisation + remise documentation | 1 forfait | 180,00 € | 5,5 % |
Acompte 30 % signé. Aides estimées (MaPrimeRénov' 5 000 € + CEE 2 200 €) : 7 200 € qui seront déduits à la livraison. Reste à charge ~4 130 €. Khosmos archive les attestations RGE + dossier ANAH dans le profil client.
Khosmos est fait pour vous si…
Que vous soyez seul sur le terrain ou à la tête d'une équipe, Khosmos s'adapte à votre structure.
Vous êtes installateur RGE indépendant
Pose de PAC, clim, VMC. Vous gérez les devis avec MaPrimeRénov' et CEE intégrés, et facturez sans paperasse à la livraison.
Vous dirigez une PME de génie climatique
Plusieurs équipes en pose et en SAV. Khosmos centralise les chantiers, les contrats d'entretien, et facture en récurrence les visites annuelles.
Comment Gilles a divisé par 3 le temps de gestion des dossiers d'aides
Gilles R., gérant d'ÉcoConfort PAC à Lyon, RGE Qualipac, 3 installateurs.
Avant Khosmos
En 2024, Gilles passait 4-5h par dossier MaPrimeRénov' à compiler : devis, factures, attestations RGE, photos avant/après. Sa secrétaire n'arrivait pas à suivre : 30 % des dossiers étaient bloqués par manque de pièces.
Le déclic
Avec Khosmos, chaque pièce (attestation RGE, fiche technique machine, photo chantier, attestation TVA) est attachée au profil client dès la signature. Sa secrétaire exporte tout en 5 minutes pour le dossier ANAH.
Aujourd'hui
Gilles a triplé son volume de chantiers PAC sans embaucher de back-office. Sa réputation pour le suivi des aides s'est répandue par bouche-à-oreille.
« Le dossier MaPrimeRénov' est devenu un argument commercial. Mes clients savent qu'avec moi, l'aide arrive. »
Ce que disent les pros du génie climatique
Un outil indispensable pour la gestion d'entreprise ! Nous utilisons Khosmos au quotidien et l'application fait vraiment la différence. L'interface est claire et intuitive.
Application de facturation très bien pensée et vraiment efficace. Khosmos est intuitive, rapide à prendre en main et parfaitement adaptée aux pros du terrain.
Excellente application pour gérer mes devis, rapports d'intervention et factures. Interface claire, rapide, intuitive — exactement ce qu'il fallait pour mon activité.
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Khosmos, l'application mobile de devis et facturation pour le génie climatique
Khosmos n'est pas qu'un logiciel de bureau : c'est aussi une application mobile de facturation pensée pour le terrain. Créez un devis depuis votre téléphone, faites-le signer sur place et transformez-le en facture en un geste — l'appli devis facture qui vous suit sur chaque chantier.
Khosmos est disponible en application iOS et Android, ainsi que sur ordinateur : vos devis et factures se synchronisent en temps réel entre le mobile et le web. Notée 4,9/5 sur l'App Store, c'est l'application de facturation la plus simple pour le génie climatique.
Mini F.A.Q.
Les questions que se posent génie climatique avant de basculer sur Khosmos.
❓ Khosmos est-il compatible avec les dossiers MaPrimeRénov' et CEE ?
Oui. Vous joignez les attestations RGE, devis-types et factures conformes au dossier. Le client signe électroniquement, et tous les documents sont prêts pour l'ANAH ou l'obligé CEE.
❓ Comment gérer les contrats d'entretien annuel des chaudières et PAC ?
Vous créez un contrat avec fréquence annuelle, prestations préfixées (visite, nettoyage, contrôle). Khosmos émet les factures aux dates prévues et envoie les liens de paiement.
❓ Mes factures sont-elles conformes à la loi anti-fraude TVA ?
Oui. Khosmos respecte la loi anti-fraude TVA et garantit l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage des factures, comme l'exige la certification NF525 pour les logiciels de facturation.
❓ Comment fonctionne la signature électronique avec Khosmos ?
Le client signe le devis directement sur votre téléphone avant l'intervention. S'il n'est pas sur place, un lien sécurisé lui permet de signer à distance. La signature est gratuite, illimitée et juridiquement valable, contrairement à la plupart des concurrents qui facturent chaque signature. Un certificat horodaté avec IP est automatiquement archivé.
❓ Khosmos fonctionne-t-il sur mobile et ordinateur ?
Oui. Khosmos est une application mobile, bien plus rapide et fluide qu'un simple site web. Elle fonctionne sur Android et iPhone, est accessible sur ordinateur pour exporter vos documents.
❓ Combien coûte Khosmos pour génie climatique ?
À partir de 166 € HT / an seulement, soit moins de 14 € par mois. C'est l'un des meilleurs rapports qualité/prix du marché, avec 14 jours d'essai gratuit pour tester toutes les fonctionnalités sans engagement.
❓ Est-ce que mes données sont sécurisées ?
Oui. Toutes vos données sont stockées en France et protégées. Nous respectons les critères d'inaltérabilité, de sécurisation, de chiffrement et d'archivage des données imposés par l'État et avons été certifiés sur ces sujets en 2024 et 2025 selon la norme NF525.
❓ Puis-je différencier les taux de TVA selon les machines installées ?
Oui. PAC et chaudières à condensation au taux réduit 5,5% (transition énergétique), entretien à 10%, neuf à 20%. Khosmos applique automatiquement selon la prestation.
Prêt à optimiser votre activité de génie climatique ?
14 jours d'essai. Aucune CB requise. Vos devis et factures aux normes en moins de 5 minutes.