Logiciel de devis et facturation pour frigoristes
Chambres froides, vitrines réfrigérées, climatisation industrielle, fluides frigorigènes. Vos contrats d'entretien, contrôles d'étanchéité et interventions dépannage sont chiffrés, signés et facturés depuis votre camionnette.
Devis signé en 30 secondes, depuis votre téléphone
Panne sur chambre froide d'un restaurateur le dimanche matin : -2°C qui passe à +8°C, marchandise menacée. Vous diagnostiquez fuite circuit R452A, chiffrez la recharge fluide + détection de fuite + intervention dimanche. Devis signé sur tablette, vous démarrez.
- Bibliothèque pré-enregistrée : entretien chambre froide, dépannage groupe froid, contrôle d'étanchéité F-gaz, recharge fluide.
- Frais de déplacement et majorations de nuit appliqués automatiquement.
- Devis → facture en un clic, sans aucune ressaisie.
Signature électronique illimitée, zéro litige
Vos devis mentionnent votre attestation de capacité catégorie I, le fluide utilisé (R134a, R452A, R449A) et son tonnage CO2 équivalent. La signature électronique tracée vous protège juridiquement sur les obligations F-gaz.
- CGV affichées automatiquement avant signature — le client est informé.
- Certificat d'authenticité avec horodatage et adresse IP archivés.
- Factures conformes aux normes françaises.
Suivez vos paiements et traquez vos impayés
Contrats annuels d'entretien de chambre froide : acompte à la signature, échéancier mensuel automatique. Le contrôle d'étanchéité périodique est planifié et facturé sans rien oublier.
- Factures payées, en attente ou en retard, en un coup d'œil sur votre dashboard.
- Acomptes et paiements en plusieurs fois gérés nativement.
- Relances clients automatisées (à venir) — vous récupérez votre argent sans avoir à courir.
Pilotez vos équipes à distance, en toute simplicité
Avec une équipe de 3 frigoristes répartis sur la région, chacun chiffre ses interventions sur place. Le bureau voit tout en temps réel.
- Accès personnalisés en moins d'une minute, par e-mail.
- Permissions granulaires : un sous-traitant ne voit que ses propres clients et chiffres.
- Formation gratuite de votre équipe par Khosmos si besoin.
- Vous payez par place, pas par technicien fixe — remplacement sans surcoût.
Réglementation et conformité pour frigoristes
Le métier de frigoriste est doublement encadré : règles fiscales BTP classiques et obligations spécifiques aux fluides frigorigènes (règlement F-gaz européen). Khosmos applique tout automatiquement pour vous laisser concentré sur la technique.
Attestation de capacité catégorie I à IV
La manipulation de fluides frigorigènes exige une attestation de capacité délivrée par un organisme agréé. La catégorie I autorise toutes interventions sur tous équipements ; les II, III et IV sont plus restrictives. Khosmos affiche votre attestation, sa catégorie et son numéro automatiquement sur tous vos devis et factures.
Contrôle d'étanchéité périodique obligatoire
Les équipements contenant plus de 5 tonnes équivalent CO2 doivent être contrôlés tous les 12 mois ; au-delà de 50 t-CO2-eq tous les 6 mois ; au-delà de 500 t-CO2-eq tous les 3 mois. Khosmos planifie ces contrôles automatiquement et vous rappelle les échéances pour rester en conformité F-gaz.
Facturation électronique B2B obligatoire (septembre 2026)
À partir de septembre 2026, vos factures émises à des restaurateurs, supérettes, industriels (clients B2B) devront être au format électronique attendu par l'État et transmises via une Plateforme Agréée par l'État (PA). Khosmos est déjà compatible et transmet automatiquement.
Bibliothèque de prix indicatifs pour frigoristes
Voici les prestations les plus courantes du métier de frigoriste, avec leurs fourchettes de prix indicatives 2026 (hors fournitures particulières et fluides). Vous pouvez créer votre propre bibliothèque dans Khosmos en 10 minutes et l'enrichir au fil des chantiers.
| Prestation | Fourchette TTC | Remarque |
|---|---|---|
| Maintenance annuelle chambre froide (1 visite + contrôle d'étanchéité) | 200 € – 500 € | TTC, contrat annuel |
| Intervention dépannage standard (heures ouvrables) | 150 € – 350 € | TTC, hors fluide |
| Intervention dépannage urgence (nuit/dimanche) | 280 € – 550 € | TTC, majoration appliquée auto |
| Recharge fluide frigorigène R452A (le kg) | 80 € – 140 € | TTC, prix au kilo |
| Détection de fuite sur circuit fermé | 150 € – 350 € | TTC, hors réparation |
| Installation chambre froide positive 6 m³ | 4000 € – 7500 € | TTC, pose + groupe + raccordement |
| Installation chambre froide négative 12 m³ | 8000 € – 12000 € | TTC, pose + groupe + raccordement |
| Installation vitrine réfrigérée commerce | 1500 € – 4500 € | TTC, selon dimensions et puissance |
| Climatisation industrielle split 12 kW | 3500 € – 6500 € | TTC, pose + raccordement |
| Contrôle d'étanchéité réglementaire F-gaz | 120 € – 280 € | TTC, par équipement |
| Mise en service installation neuve | 250 € – 600 € | TTC, paramétrage + tests |
| Diagnostic complet installation existante | 150 € – 350 € | TTC, rapport remis |
Exemple concret de devis frigoristes généré avec Khosmos
Dimanche 9h. M. Belkacem, boucher à Vénissieux, vous appelle : "Ma chambre froide est à +6°C, normalement à -2°C. J'ai 800 € de viande dedans, je panique." Vous arrivez 40 minutes plus tard. Diagnostic : fuite sur circuit R452A, environ 1,5 kg de fluide manquant, plus changement du déshydrateur. Voici le devis présenté sur tablette, signé en 2 minutes.
| Désignation | Qté | P.U. HT | TVA |
|---|---|---|---|
| Intervention urgence dimanche (majoration 80 %) | 1 forfait | 280,00 € | 20 % |
| Détection de fuite circuit R452A | 1 forfait | 180,00 € | 20 % |
| Réparation soudure sur ligne liquide | 1 forfait | 95,00 € | 20 % |
| Recharge fluide frigorigène R452A | 1.5 kg | 110,00 € | 20 % |
| Remplacement déshydrateur (fourniture + pose) | 1 pièce | 85,00 € | 20 % |
| Mise en service + contrôle d'étanchéité | 1 forfait | 120,00 € | 20 % |
M. Belkacem signe sur votre écran. Vous intervenez. À 11h30, la chambre est à -2°C. Vous tapez "Transformer en facture", il reçoit la facture par e-mail avec un lien de paiement CB. Il paie sur place avec sa carte pro. La traçabilité du fluide manipulé (1,5 kg R452A) est enregistrée pour vos obligations F-gaz. Temps administratif total : 4 minutes.
Khosmos est fait pour vous si…
Que vous soyez seul sur le terrain ou à la tête d'une équipe, Khosmos s'adapte à votre structure.
Vous êtes frigoriste indépendant
Restaurateurs, boulangers, bouchers, supérettes. Vous gérez dépannage d'urgence, contrats d'entretien, contrôles d'étanchéité réglementaires et installations neuves depuis votre téléphone.
Vous dirigez une société de froid commercial
Grandes surfaces, plateformes logistiques, industries agro-alimentaires. Plusieurs techniciens, fluides multiples, attestations à jour : Khosmos centralise tout et trace chaque manipulation.
Comment Karim a fiabilisé 60 contrats d'entretien chambre froide
Karim B., gérant d'Atlantic Froid Commercial à Bordeaux, 12 ans d'expérience, 3 frigoristes salariés.
Avant Khosmos
En 2025, Karim gérait 60 contrats d'entretien sur Excel. "Je passais le dimanche soir à pointer les contrôles d'étanchéité à programmer dans le mois. Deux fois on a raté une échéance réglementaire, le client a menacé de partir. La facturation des contrats annuels était envoyée par courrier, je perdais 2 heures par client entre l'impression, le timbre et le suivi de paiement."
Le déclic
En janvier 2026, Karim teste Khosmos pour 14 jours après recommandation d'un confrère installateur. Il importe ses 60 contrats en CSV en 30 minutes. "Tous mes contrôles d'étanchéité réglementaires sont planifiés automatiquement selon le tonnage CO2. Le système me prévient 30 jours avant chaque échéance, je n'oublie plus rien."
Aujourd'hui
Aujourd'hui, Karim émet 60 factures d'entretien annuel en un clic au 1er janvier. 75 % des clients paient par CB ou SEPA dans la semaine. Les contrôles d'étanchéité sont planifiés en automatique, ses 3 frigoristes ont leurs tournées sur l'app. Karim ne touche plus à Excel.
« Khosmos m'a permis de passer de 60 à 95 contrats sans embaucher de secrétariat. Le retour sur investissement est immédiat : 35 contrats supplémentaires à 350 € en moyenne, ça fait 12 000 € de récurrent annuel net. »
Ce que disent les frigoristes
Enfin une application de facturation qui répond à nos attentes pour nous, les professionnels. Je recommande Khosmos à 1000 %, l'essayer c'est l'adopter.
Excellente application pour gérer mes devis, rapports d'intervention et factures. Interface claire, rapide, intuitive — exactement ce qu'il fallait pour mon activité.
J'ai vu un vrai changement radical depuis que j'utilise Khosmos. Mes devis sont signés très rapidement ! Le support est très réactif, je recommande les yeux fermés.
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Khosmos, l'application mobile de devis et facturation pour frigoristes
Khosmos n'est pas qu'un logiciel de bureau : c'est aussi une application mobile de facturation pensée pour le terrain. Créez un devis depuis votre téléphone, faites-le signer sur place et transformez-le en facture en un geste — l'appli devis facture qui vous suit sur chaque chantier.
Khosmos est disponible en application iOS et Android, ainsi que sur ordinateur : vos devis et factures se synchronisent en temps réel entre le mobile et le web. Notée 4,9/5 sur l'App Store, c'est l'application de facturation la plus simple pour frigoristes.
Mini F.A.Q.
Les questions que se posent frigoristes avant de basculer sur Khosmos.
❓ Khosmos gère-t-il mes contrats d'entretien de chambre froide ?
Oui. Vous créez un contrat annuel avec son montant, l'échéancier (mensuel, trimestriel ou annuel) et les visites planifiées. Khosmos émet les factures automatiquement aux bonnes dates et vous rappelle les contrôles d'étanchéité périodiques obligatoires (12, 24 ou 6 mois selon le tonnage CO2 équivalent).
❓ Puis-je faire figurer mon attestation de capacité catégorie I sur les devis ?
Oui. Votre attestation de capacité (catégorie I, II, III ou IV) et son numéro sont configurés une fois dans vos paramètres et s'affichent automatiquement en pied de devis et de facture, à côté de l'assurance décennale. Indispensable pour vos clients ERP et industriels.
❓ Comment fonctionne la signature électronique avec Khosmos ?
Khosmos intègre la signature électronique au cœur de l'app : le client signe d'un doigt sur l'écran, soit en présence du pro, soit à distance via un lien unique. Le document signé est horodaté, scellé cryptographiquement et conservé 10 ans — preuve irréfutable en cas de litige client.
❓ Puis-je gérer une équipe ou des sous-traitants avec Khosmos ?
L'app gère équipe interne et sous-traitants externes : permissions granulaires, journal des actions, attribution des interventions. Côté tarif, vous achetez des places, pas des comptes nominatifs — idéal pour les TPE qui jonglent avec des intérimaires ou des saisonniers.
❓ Khosmos fonctionne-t-il sur mobile et ordinateur ?
Oui. Khosmos est une application mobile, bien plus rapide et fluide qu'un simple site web. Elle fonctionne sur Android et iPhone, est accessible sur ordinateur pour exporter vos documents.
❓ Combien coûte Khosmos pour frigoristes ?
À partir de 166 € HT / an seulement, soit moins de 14 € par mois. C'est l'un des meilleurs rapports qualité/prix du marché, avec 14 jours d'essai gratuit pour tester toutes les fonctionnalités sans engagement.
❓ Est-ce que mes données sont sécurisées ?
Oui. Toutes vos données sont stockées en France et protégées. Nous respectons les critères d'inaltérabilité, de sécurisation, de chiffrement et d'archivage des données imposés par l'État et avons été certifiés sur ces sujets en 2024 et 2025 selon la norme NF525.
❓ Comment chiffrer une intervention avec recharge de fluide frigorigène ?
Vous créez dans votre bibliothèque les fluides que vous manipulez (R134a, R452A, R449A, R290) avec leur prix au kilo. Sur l'intervention, vous indiquez la quantité rechargée. Khosmos calcule automatiquement le coût, applique la TVA et conserve la traçabilité du fluide manipulé pour vos obligations F-gaz.
Prêt à structurer votre activité de frigoriste ?
14 jours d'essai. Aucune CB requise. Vos devis et factures aux normes en moins de 5 minutes.