Logiciel de devis et facturation pour les dépanneurs auto
Remorquage VL/PL, dépannage sur place, assistance 24/7, agréments autoroutiers APRR ou Vinci. Vos interventions sont chiffrées au forfait kilométrique, signées sur place et facturées avant que la dépanneuse rentre au garage.
Devis signé en 30 secondes, depuis votre téléphone
Remorquage VL panne moteur de Lyon à Vienne (60 km) + frais d'enlèvement de nuit. Vous arrivez, vous sélectionnez les lignes dans votre bibliothèque, le devis se chiffre au forfait. Signature du conducteur, paiement CB sur place, départ avec le véhicule.
- Bibliothèque pré-enregistrée : remorquage VL, dépannage sur place, assistance autoroute, batterie / panne moteur.
- Frais de déplacement et majorations de nuit appliqués automatiquement.
- Devis → facture en un clic, sans aucune ressaisie.
Signature électronique illimitée, zéro litige
Devis avec précisions (motif d'enlèvement, kilométrage, lieu de dépose) : la signature électronique sur place protège contre les contestations et permet le paiement immédiat même pour un automobiliste de passage.
- CGV affichées automatiquement avant signature — le client est informé.
- Certificat d'authenticité avec horodatage et adresse IP archivés.
- Factures conformes aux normes françaises.
Suivez vos paiements et traquez vos impayés
Paiement CB direct par le client ou facturation à l'assureur / au courtier d'assistance. Khosmos gère les deux flux, vous facturez à votre retour au dépôt.
- Factures payées, en attente ou en retard, en un coup d'œil sur votre dashboard.
- Acomptes et paiements en plusieurs fois gérés nativement.
- Relances clients automatisées (à venir) — vous récupérez votre argent sans avoir à courir.
Pilotez vos équipes à distance, en toute simplicité
Avec plusieurs dépanneuses en astreinte 24/7, chaque chauffeur édite son ordre d'intervention et le devis depuis son téléphone.
- Accès personnalisés en moins d'une minute, par e-mail.
- Permissions granulaires : un sous-traitant ne voit que ses propres clients et chiffres.
- Formation gratuite de votre équipe par Khosmos si besoin.
- Vous payez par place, pas par technicien fixe — remplacement sans surcoût.
Réglementation et conformité pour dépanneurs auto
Le métier de dépanneur auto est très réglementé : tarifs préfectoraux, agréments autoroutiers, carte grise W garage. Khosmos prend en charge la conformité documentaire de chaque intervention.
Tarif préfectoral et agrément autoroutier
Pour les interventions sur autoroute, vous êtes tenu d'appliquer le tarif national fixé par arrêté et d'être agréé par le concessionnaire (APRR, Vinci, Sanef…). Khosmos vous permet d'enregistrer ces barèmes officiels et de les appliquer automatiquement selon le lieu d'intervention.
Carte grise W garage et registre de police
Les véhicules de dépannage circulent sous carte grise W garage. Vous devez tenir un registre des interventions. Khosmos conserve un historique daté et horodaté de chaque devis et facture, exploitable comme registre dématérialisé en cas de contrôle.
Facturation électronique B2B obligatoire (septembre 2026)
Vos factures aux compagnies d'assistance (Mondial Assistance, Europ Assistance, AXA…) devront passer par Plateforme Agréée. Khosmos est déjà compatible et transmet automatiquement.
Bibliothèque de prix indicatifs pour dépanneurs auto
Voici les prestations les plus courantes du métier de dépanneur auto, avec leurs fourchettes de prix indicatives 2026 (hors tarif préfectoral fixe). Vous pouvez créer votre propre bibliothèque dans Khosmos en 5 minutes.
| Prestation | Fourchette TTC | Remarque |
|---|---|---|
| Dépannage sur place (panne légère) | 80 € – 150 € | TTC, intervention standard |
| Remorquage local VL (< 25 km) | 80 € – 180 € | TTC, forfait |
| Remorquage VL autoroute (tarif préfectoral) | 130 € – 300 € | TTC, barème national + agrément |
| Remorquage PL local | 350 € – 750 € | TTC, selon tonnage |
| Remorquage PL longue distance | 700 € – 1800 € | TTC, au kilomètre |
| Forfait kilométrique supplémentaire | 1.8 € – 3.5 € | TTC par km au-delà du forfait |
| Majoration nuit (22h-7h) | 30 € – 80 € | TTC, % sur prestation |
| Majoration dimanche et jours fériés | 30 € – 80 € | TTC, % sur prestation |
| Démarrage batterie déchargée | 60 € – 110 € | TTC, sur place |
| Crevaison / changement de roue | 70 € – 130 € | TTC, sur place |
| Sortie de bourbier / désembourbage | 120 € – 300 € | TTC, selon difficulté |
| Frais d'enlèvement fourrière | 130 € – 250 € | TTC, barème préfectoral |
Exemple concret de devis dépanneurs auto généré avec Khosmos
Vendredi 2h15 du matin. Vous êtes d'astreinte, le centre 24/7 vous envoie un automobiliste en panne sur la A7 entre Vienne et Valence, voyant moteur. Vous arrivez 25 minutes plus tard. Le véhicule ne redémarre pas, il faut le remorquer jusqu'au garage de la marque à Valence (38 km). Vous établissez le devis sur tablette dans votre cabine.
| Désignation | Qté | P.U. HT | TVA |
|---|---|---|---|
| Remorquage VL autoroute (tarif préfectoral 2026) | 1 forfait | 158,50 € | 20 % |
| Forfait kilométrique au-delà de 25 km (13 km) | 13 km | 2,40 € | 20 % |
| Majoration intervention de nuit (22h-7h) | 1 forfait | 47,55 € | 20 % |
| Mise en sécurité sur bande d'arrêt d'urgence | 1 forfait | 25,00 € | 20 % |
M. Da Silva signe sur votre tablette à 2h45. Vous chargez le véhicule, vous repartez. À 3h30, vous déposez la voiture chez Peugeot, vous transformez le devis en facture, l'assistance reçoit la facture par Plateforme Agréée. Vous rentrez vous coucher à 4h, payé.
Khosmos est fait pour vous si…
Que vous soyez seul sur le terrain ou à la tête d'une équipe, Khosmos s'adapte à votre structure.
Vous êtes dépanneur indépendant
Une dépanneuse, une zone, des contrats assistance. Vous chiffrez sur place, faites signer le conducteur, facturez l'assureur ou le particulier, encaissez en CB le jour même.
Vous dirigez une société de dépannage et remorquage
Plusieurs camions plateaux, agrément autoroutier APRR ou Vinci, contrats avec compagnies d'assistance. Khosmos centralise les interventions, les forfaits autoroute, et facture les assureurs en lot.
Comment Patrick a stoppé les "tarifs contestés" en cabine
Patrick G., gérant de Dépannage Express 24, 3 dépanneuses, 4 chauffeurs, agrément APRR sur Rhône.
Avant Khosmos
En 2025, Patrick éditait ses bons de dépannage sur des carnets papier. "Les conducteurs contestaient les tarifs à la fin, ils signaient sans bien voir, et l'assistance me réclamait des justificatifs trois mois plus tard que je n'avais plus. Je passais mes dimanches à classer des papiers."
Le déclic
En mars 2026, après un trop-plein de litiges, il bascule sur Khosmos. "J'ai entré tous les forfaits APRR et préfectoraux dans la bibliothèque. Les chauffeurs ont une tablette en cabine, ils éditent le devis sur place, le conducteur signe avec son doigt. Plus de papier, plus de contestation."
Aujourd'hui
Aujourd'hui, chaque intervention est tracée, signée, facturée automatiquement à l'assistance via Plateforme Agréée. Les chauffeurs gagnent 20 minutes par dépannage, Patrick a fermé deux litiges anciens grâce à la signature horodatée.
« Le conducteur signe sur l'écran, je suis payé, je n'ai plus de discussion. C'est la fin du papier dans la cabine et la fin de mes dimanches à classer. »
Ce que disent les dépanneurs auto
J'ai vu un vrai changement radical depuis que j'utilise Khosmos. Mes devis sont signés très rapidement ! Le support est très réactif, je recommande les yeux fermés.
Un outil indispensable pour la gestion d'entreprise ! Nous utilisons Khosmos au quotidien et l'application fait vraiment la différence. L'interface est claire et intuitive.
Enfin une application de facturation qui répond à nos attentes pour nous, les professionnels. Je recommande Khosmos à 1000 %, l'essayer c'est l'adopter.
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Khosmos est disponible en application iOS et Android, ainsi que sur ordinateur : vos devis et factures se synchronisent en temps réel entre le mobile et le web. Notée 4,9/5 sur l'App Store, c'est l'application de facturation la plus simple pour les dépanneurs auto.
Mini F.A.Q.
Les questions que se posent dépanneurs auto avant de basculer sur Khosmos.
❓ Comment gérer le tarif préfectoral et les forfaits autoroutiers avec Khosmos ?
Vous créez votre bibliothèque avec les forfaits préfectoraux VL et PL, les barèmes autoroutiers APRR ou Vinci, le forfait de nuit/dimanche. Sur place, vous sélectionnez le bon forfait, Khosmos applique la majoration et édite le devis conforme.
❓ Puis-je facturer directement les compagnies d'assistance et assureurs ?
Oui. Vous gérez deux types de clients (le conducteur en CB sur place, ou l'assureur en différé). Khosmos sépare les flux, transmet les factures B2B à l'assistance via plateforme agréée si nécessaire, et suit les paiements.
❓ Mes factures sont-elles conformes à la loi anti-fraude TVA ?
Khosmos est certifié NF525 (2024 et 2025) : chaque facture est figée à l'émission, journalisée et horodatée. En cas de contrôle, vous fournissez les exports en un clic — votre comptabilité de facturation est blindée.
❓ Puis-je tester Khosmos avant de m'engager ?
Oui : 14 jours d'accès complet, sans CB, sans engagement. Vous créez votre premier devis en moins de 5 minutes, vous l'envoyez à un vrai client, et vous décidez ensuite si Khosmos vous convient.
❓ Khosmos fonctionne-t-il sur mobile et ordinateur ?
Oui. Khosmos est une application mobile, bien plus rapide et fluide qu'un simple site web. Elle fonctionne sur Android et iPhone, est accessible sur ordinateur pour exporter vos documents.
❓ Combien coûte Khosmos pour dépanneurs auto ?
À partir de 166 € HT / an seulement, soit moins de 14 € par mois. C'est l'un des meilleurs rapports qualité/prix du marché, avec 14 jours d'essai gratuit pour tester toutes les fonctionnalités sans engagement.
❓ Est-ce que mes données sont sécurisées ?
Oui. Toutes vos données sont stockées en France et protégées. Nous respectons les critères d'inaltérabilité, de sécurisation, de chiffrement et d'archivage des données imposés par l'État et avons été certifiés sur ces sujets en 2024 et 2025 selon la norme NF525.
❓ Khosmos est-il utilisable depuis la cabine d'une dépanneuse, même de nuit ?
Oui. L'application fonctionne sur smartphone et tablette, en mode hors-ligne si vous êtes dans un point bas. Le devis se signe au doigt, le paiement CB se fait via un lien sécurisé envoyé au client par SMS (le lecteur CB sur place arrive bientôt), l'ensemble se synchronise dès que la 4G revient.
Prêt à structurer votre activité de dépanneur auto ?
14 jours d'essai. Aucune CB requise. Vos devis et factures aux normes en moins de 5 minutes.