Logiciel de devis et facturation pour les déménageurs
Déménagements particuliers et entreprises, garde-meubles, monte-meubles, devis au m³. Vos prestations sont chiffrées au volume, signées sur place lors de la visite technique et facturées le jour du déménagement.
Devis signé en 30 secondes, depuis votre téléphone
Déménagement 5 pièces de Lyon à Bordeaux + monte-meubles + emballage vaisselle. Vous estimez 38 m³ lors de la visite technique, sélectionnez les lignes dans votre bibliothèque, le devis se chiffre au m³ et au forfait. Signature, déclaration de valeur, acompte, planning.
- Bibliothèque pré-enregistrée : déménagement 3 pièces local, garde-meubles, monte-meubles, emballage / déballage.
- Frais de déplacement et majorations de nuit appliqués automatiquement.
- Devis → facture en un clic, sans aucune ressaisie.
Signature électronique illimitée, zéro litige
Devis avec précisions (volume estimé, accès camion, monte-meubles, étages, garde-meubles éventuel) : la signature électronique avec déclaration de valeur AFEDEM jointe protège vos deux parties en cas de sinistre.
- CGV affichées automatiquement avant signature — le client est informé.
- Certificat d'authenticité avec horodatage et adresse IP archivés.
- Factures conformes aux normes françaises.
Suivez vos paiements et traquez vos impayés
Acompte de réservation 30 % à la signature + solde le jour du déménagement, paiement CB possible sur place. Khosmos gère les deux jalons, vous facturez à la fin du chargement.
- Factures payées, en attente ou en retard, en un coup d'œil sur votre dashboard.
- Acomptes et paiements en plusieurs fois gérés nativement.
- Relances clients automatisées (à venir) — vous récupérez votre argent sans avoir à courir.
Pilotez vos équipes à distance, en toute simplicité
Avec plusieurs chefs d'équipe et plusieurs camions, chaque commercial chiffre sa visite technique sur tablette et déclenche la facture du solde le jour J.
- Accès personnalisés en moins d'une minute, par e-mail.
- Permissions granulaires : un sous-traitant ne voit que ses propres clients et chiffres.
- Formation gratuite de votre équipe par Khosmos si besoin.
- Vous payez par place, pas par technicien fixe — remplacement sans surcoût.
Réglementation et conformité pour déménageurs
Le métier de déménageur est encadré par des obligations spécifiques (LOTI, charte AFEDEM, déclaration de valeur). Khosmos gère la conformité documentaire de chaque déménagement.
Inscription au registre des transporteurs (LOTI)
Pour exercer en déménagement, l'inscription au registre des transporteurs publics de marchandises est obligatoire (capacité financière, attestation de capacité). Khosmos conserve vos justificatifs et les joint à vos devis pour les marchés B2B exigeants.
Déclaration de valeur et charte AFEDEM
À la signature, le client doit signer une déclaration de valeur des biens transportés (plafond d'indemnisation en cas de sinistre). Les adhérents AFEDEM signent la charte qualité jointe au devis. Khosmos pré-remplit ces documents et les fait signer électroniquement.
Facturation électronique B2B obligatoire (septembre 2026)
Pour vos déménagements entreprises (transferts de bureaux, mobilité collaborateurs facturée à l'employeur), la facturation devra passer par Plateforme Agréée. Khosmos est déjà compatible.
Bibliothèque de prix indicatifs pour déménageurs
Voici les prestations les plus courantes du métier, avec leurs fourchettes de prix indicatives 2026. Vous pouvez créer votre propre bibliothèque dans Khosmos en 5 minutes.
| Prestation | Fourchette TTC | Remarque |
|---|---|---|
| Déménagement 1 pièce / studio local | 280 € – 600 € | TTC, hors options |
| Déménagement 3 pièces local (< 50 km) | 500 € – 1500 € | TTC, équipe 2 personnes |
| Déménagement 3 pièces longue distance | 1500 € – 3000 € | TTC, selon km |
| Déménagement 5 pièces local | 1500 € – 3500 € | TTC, équipe 3 personnes |
| Déménagement 5 pièces longue distance | 2500 € – 5000 € | TTC, selon km |
| Tarif horaire équipe de 2 déménageurs | 85 € – 130 € | TTC par heure |
| Monte-meubles façade (location + opérateur) | 280 € – 550 € | TTC par journée |
| Garde-meubles longue durée | 50 € – 120 € | TTC par m³ par mois |
| Emballage vaisselle et fragiles | 12 € – 25 € | TTC par carton, fourniture comprise |
| Démontage et remontage mobilier | 35 € – 75 € | TTC par meuble |
| Forfait kilométrique longue distance | 1.8 € – 3.2 € | TTC par km au-delà |
| Visite technique sur site | 0 € – 80 € | TTC, souvent offerte ou déductible |
Exemple concret de devis déménageurs généré avec Khosmos
Mardi 18h30. Mme Lopez vous reçoit chez elle à Lyon pour une visite technique. Elle déménage à Bordeaux dans 5 semaines : appartement 4 pièces, 3e étage sans ascenseur (monte-meubles obligatoire), beaucoup de vaisselle et un piano droit. Vous estimez 38 m³, vous chiffrez sur tablette dans sa cuisine.
| Désignation | Qté | P.U. HT | TVA |
|---|---|---|---|
| Déménagement 4 pièces Lyon-Bordeaux (38 m³, 540 km) | 1 forfait | 2 450,00 € | 20 % |
| Monte-meubles façade Lyon (3e étage sans asc.) | 1 journée | 380,00 € | 20 % |
| Emballage vaisselle et fragiles | 18 carton | 16,00 € | 20 % |
| Transport piano droit (protection + sangles) | 1 forfait | 220,00 € | 20 % |
| Démontage et remontage 4 meubles (lit, armoires) | 4 meuble | 55,00 € | 20 % |
| Déclaration de valeur (plafond 25 000 €) | 1 forfait | 95,00 € | 20 % |
Mme Lopez signe sur tablette avec déclaration de valeur jointe + charte AFEDEM. Elle paye 30 % d'acompte en CB (1 315 €). Le jour J, l'équipe arrive, charge en 4h, livre à Bordeaux le lendemain. Au déchargement, Khosmos transforme le devis en facture, Mme Lopez règle le solde par lien de paiement CB sécurisé envoyé sur son smartphone (lecteur CB sur place bientôt disponible).
Khosmos est fait pour vous si…
Que vous soyez seul sur le terrain ou à la tête d'une équipe, Khosmos s'adapte à votre structure.
Vous êtes déménageur indépendant
Particuliers, étudiants, petits déménagements locaux et longue distance. Un camion, une équipe. Vous chiffrez sur place après visite technique, faites signer, facturez le jour du déménagement avec paiement CB.
Vous dirigez une société de déménagement
Particuliers et entreprises, garde-meubles, charte AFEDEM, plusieurs camions et équipes, monte-meubles. Khosmos centralise les visites techniques, les contrats, la facturation et les paiements d'acompte.
Comment Sébastien a doublé son taux de transformation devis-signature
Sébastien B., gérant de Déménagements Lyon Express, 2 camions, 6 déménageurs, 180 déménagements par an.
Avant Khosmos
En 2025, Sébastien faisait ses visites techniques avec un carnet papier. "Je rentrais, je tapais le devis sur ordinateur le soir, je l'envoyais par e-mail le lendemain. Entre la visite et la signature, 4 ou 5 jours passaient. Pendant ce temps, le client recevait 3 autres devis. Je perdais une affaire sur deux."
Le déclic
En janvier 2026, il déploie Khosmos sur tablette. "Maintenant, je chiffre dans la cuisine du client, je sors la tablette, je liste les pièces, le volume se calcule, le devis s'affiche. Je présente, j'explique la charte AFEDEM, le client signe au doigt et paye l'acompte CB. Tout dure 45 minutes."
Aujourd'hui
Aujourd'hui, Sébastien signe 2 visites techniques sur 3 (vs 1 sur 2 avant). Le délai entre visite et signature est passé de 4 jours à 0. L'acompte CB encaissé sur place sécurise la trésorerie et fiabilise le planning des camions.
« Le client signe dans sa cuisine, paye l'acompte en CB, le camion est bloqué pour la date. C'est la fin des concurrents qui passent derrière moi. »
Ce que disent les déménageurs
Un outil indispensable pour la gestion d'entreprise ! Nous utilisons Khosmos au quotidien et l'application fait vraiment la différence. L'interface est claire et intuitive.
Application de facturation très bien pensée et vraiment efficace. Khosmos est intuitive, rapide à prendre en main et parfaitement adaptée aux pros du terrain.
Excellente application pour gérer mes devis, rapports d'intervention et factures. Interface claire, rapide, intuitive — exactement ce qu'il fallait pour mon activité.
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Khosmos, l'application mobile de devis et facturation pour les déménageurs
Khosmos n'est pas qu'un logiciel de bureau : c'est aussi une application mobile de facturation pensée pour le terrain. Créez un devis depuis votre téléphone, faites-le signer sur place et transformez-le en facture en un geste — l'appli devis facture qui vous suit sur chaque chantier.
Khosmos est disponible en application iOS et Android, ainsi que sur ordinateur : vos devis et factures se synchronisent en temps réel entre le mobile et le web. Notée 4,9/5 sur l'App Store, c'est l'application de facturation la plus simple pour les déménageurs.
Mini F.A.Q.
Les questions que se posent déménageurs avant de basculer sur Khosmos.
❓ Comment chiffrer un déménagement au volume avec Khosmos ?
Vous créez votre bibliothèque (déménagement local au m³, longue distance au m³ + km, monte-meubles au forfait, emballage vaisselle au carton, garde-meubles au m³/mois). Lors de la visite technique, vous listez les meubles et cartons, le volume se calcule, le devis se chiffre.
❓ Puis-je joindre la déclaration de valeur et la charte AFEDEM au devis ?
Oui. Vous joignez la déclaration de valeur signée et la charte qualité AFEDEM le cas échéant. Le client signe l'ensemble électroniquement. En cas de sinistre, vous avez la traçabilité complète des biens déclarés.
❓ Khosmos est-il prêt pour la facturation électronique obligatoire 2026 ?
Oui. À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront émettre leurs factures B2B au format électronique exigé par l'État. Khosmos génère les factures au bon format et les transmet via sa plateforme agréée partenaire.
❓ Comment fonctionne la signature électronique avec Khosmos ?
Le client signe le devis directement sur votre téléphone avant l'intervention. S'il n'est pas sur place, un lien sécurisé lui permet de signer à distance. La signature est gratuite, illimitée et juridiquement valable, contrairement à la plupart des concurrents qui facturent chaque signature. Un certificat horodaté avec IP est automatiquement archivé.
❓ Khosmos fonctionne-t-il sur mobile et ordinateur ?
Oui. Khosmos est une application mobile, bien plus rapide et fluide qu'un simple site web. Elle fonctionne sur Android et iPhone, est accessible sur ordinateur pour exporter vos documents.
❓ Combien coûte Khosmos pour déménageurs ?
À partir de 166 € HT / an seulement, soit moins de 14 € par mois. C'est l'un des meilleurs rapports qualité/prix du marché, avec 14 jours d'essai gratuit pour tester toutes les fonctionnalités sans engagement.
❓ Est-ce que mes données sont sécurisées ?
Oui. Toutes vos données sont stockées en France et protégées. Nous respectons les critères d'inaltérabilité, de sécurisation, de chiffrement et d'archivage des données imposés par l'État et avons été certifiés sur ces sujets en 2024 et 2025 selon la norme NF525.
❓ Khosmos gère-t-il l'acompte de réservation et le solde le jour J ?
Oui. Vous demandez un acompte de réservation (souvent 30 %) à la signature pour bloquer la date. Le solde est facturé à la fin du chargement, règlement par lien de paiement CB sécurisé envoyé sur le smartphone du client (lecteur CB sur place bientôt disponible). Khosmos émet les deux factures conformes automatiquement.
Prêt à structurer votre activité de déménageur ?
14 jours d'essai. Aucune CB requise. Vos devis et factures aux normes en moins de 5 minutes.