Logiciel de devis et facturation pour les chauffagistes
Remplacement de chaudière, dépannage chauffage, entretien annuel, contrats de maintenance. Vos interventions sont chiffrées, signées et facturées en mobilité.
Devis signé en 30 secondes, depuis votre téléphone
Chaudière en panne en plein hiver ? Vous arrivez, diagnostiquez, chiffrez le remplacement ou la pièce, devis signé sur place. Le client n'a plus à attendre 3 jours.
- Bibliothèque pré-enregistrée : entretien chaudière gaz, pose radiateur, désembouage, remplacement brûleur.
- Frais de déplacement et majorations de nuit appliqués automatiquement.
- Devis → facture en un clic, sans aucune ressaisie.
Signature électronique illimitée, zéro litige
Dépannage chauffage = panique du client + ticket cher. Le devis signé électroniquement avec photos est votre filet juridique.
- CGV affichées automatiquement avant signature — le client est informé.
- Certificat d'authenticité avec horodatage et adresse IP archivés.
- Factures conformes aux normes françaises.
Suivez vos paiements et traquez vos impayés
Vos contrats d'entretien annuel (~200 € × 100 clients) génèrent des factures à la chaîne. Khosmos automatise tout.
- Factures payées, en attente ou en retard, en un coup d'œil sur votre dashboard.
- Acomptes et paiements en plusieurs fois gérés nativement.
- Relances clients automatisées (à venir) — vous récupérez votre argent sans avoir à courir.
Pilotez vos équipes à distance, en toute simplicité
En équipe ou en sous-traitance, chacun a son téléphone, son accès, ses chiffres. Vous gardez la vision globale.
- Accès personnalisés en moins d'une minute, par e-mail.
- Permissions granulaires : un sous-traitant ne voit que ses propres clients et chiffres.
- Formation gratuite de votre équipe par Khosmos si besoin.
- Vous payez par place, pas par technicien fixe — remplacement sans surcoût.
Réglementation et conformité pour chauffagistes
Le chauffagiste alterne entretien planifié (récurrent) et dépannages urgents. Deux régimes très différents que Khosmos gère sans problème.
TVA 10 % entretien, 5,5 % chaudière haute performance
Entretien annuel chaudière, dépannage : 10 %. Remplacement par chaudière à condensation ou PAC : 5,5 %. Khosmos applique automatiquement.
Entretien annuel chaudière obligatoire
Décret 2009-649 : chaudière 4-400 kW = entretien annuel obligatoire. Le client doit conserver le certificat 2 ans. Khosmos émet automatiquement le certificat au format réglementaire.
Acompte limité 30 % particulier
Pour les chantiers de remplacement chaudière, l'acompte initial est plafonné à 30 % (Code conso). Khosmos propose des échéanciers conformes.
Facturation électronique 2026
Vos contrats syndics et copropriétés recevront leur facturation annuelle en Factur-X. Récurrence automatisée dans Khosmos.
Bibliothèque de prix indicatifs pour chauffagistes
Tarifs chauffagiste 2026 — entretien + dépannage + installations.
| Prestation | Fourchette TTC | Remarque |
|---|---|---|
| Entretien annuel chaudière gaz | 130 € – 220 € | TTC, certificat fourni |
| Entretien annuel chaudière fioul | 180 € – 280 € | TTC, plus complexe |
| Entretien annuel PAC air/eau | 180 € – 320 € | TTC, certificat |
| Dépannage urgence chaudière | 120 € – 250 € | TTC + pièces |
| Remplacement chaudière gaz à condensation | 3500 € – 5800 € | TTC, pose complète |
| Pose radiateur (chauffage central) | 280 € – 580 € | TTC, hors fourniture |
| Pose plancher chauffant (m²) | 65 € – 120 € | TTC, hors chape |
| Désembouage circuit | 380 € – 680 € | TTC, traitement complet |
| Régulation domotique chauffage | 380 € – 850 € | TTC, thermostat connecté |
| Diagnostic + devis chaudière | 80 € – 150 € | TTC, déduit si commande |
Exemple concret de devis chauffagistes généré avec Khosmos
Vendredi 8h. M. Garcia vous appelle : sa chaudière gaz ne démarre pas, plus de chauffage ni d'eau chaude. Vous arrivez à 9h. Diagnostic : carte électronique HS sur sa chaudière de 12 ans. Réparation possible (320 €) ou remplacement complet (5 200 € avec MaPrimeRénov' à déduire). M. Garcia choisit le remplacement.
| Désignation | Qté | P.U. HT | TVA |
|---|---|---|---|
| Diagnostic + devis (déduit du chantier) | 1 forfait | 0,00 € | – |
| Chaudière gaz à condensation 24 kW (fourniture) | 1 unité | 2 400,00 € | 5,5 % |
| Dépose ancienne chaudière + évacuation | 1 forfait | 280,00 € | 5,5 % |
| Pose et raccordement | 1 forfait | 1 450,00 € | 5,5 % |
| Désembouage circuit existant | 1 forfait | 480,00 € | 5,5 % |
| Mise en service + certificat | 1 forfait | 180,00 € | 5,5 % |
Acompte 30 % signé sur place (1 516 €). Chaudière commandée vendredi, livrée mardi, posée mercredi. MaPrimeRénov' estimée à 800 € (déduite après installation, dossier monté par vous via Khosmos).
Khosmos est fait pour vous si…
Que vous soyez seul sur le terrain ou à la tête d'une équipe, Khosmos s'adapte à votre structure.
Vous êtes chauffagiste indépendant
Dépannage, entretien, remplacement de chaudières. Vous gérez seul depuis votre téléphone : devis sur place, factures envoyées immédiatement.
Vous gérez une société avec contrats de maintenance
100, 500, 1000 contrats d'entretien annuel. Khosmos automatise la planification et la facturation récurrente. Vous ne ratez aucune visite.
Comment François a sécurisé 70 000 € de récurrent avec ses contrats
François P., gérant de Chauffage Pro en Bretagne, 5 techniciens.
Avant Khosmos
François avait 350 contrats d'entretien annuel chaudière. Mais 30 % n'étaient pas honorés (visites oubliées ou clients oubliés), et la facturation manuelle prenait 2 jours/mois à sa secrétaire.
Le déclic
Avec Khosmos, chaque contrat client est planifié automatiquement. La facture annuelle est émise à la date anniversaire, envoyée par e-mail avec lien de paiement CB intégré. Vous repérez en un coup d'œil les factures non payées dans votre tableau de bord, et les relances automatisées arrivent prochainement.
Aujourd'hui
François a régularisé tous ses contrats. Sa secrétaire a libéré 1,5 jours/mois pour le commercial. Le récurrent est devenu fiable et lisible.
« Le récurrent automatisé, c'est le rêve. Plus de réveil le soir en se disant "j'ai oublié un client". »
Ce que disent les chauffagistes
Enfin une application de facturation qui répond à nos attentes pour nous, les professionnels. Je recommande Khosmos à 1000 %, l'essayer c'est l'adopter.
Excellente application pour gérer mes devis, rapports d'intervention et factures. Interface claire, rapide, intuitive — exactement ce qu'il fallait pour mon activité.
J'ai vu un vrai changement radical depuis que j'utilise Khosmos. Mes devis sont signés très rapidement ! Le support est très réactif, je recommande les yeux fermés.
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Khosmos, l'application mobile de devis et facturation pour les chauffagistes
Khosmos n'est pas qu'un logiciel de bureau : c'est aussi une application mobile de facturation pensée pour le terrain. Créez un devis depuis votre téléphone, faites-le signer sur place et transformez-le en facture en un geste — l'appli devis facture qui vous suit sur chaque chantier.
Khosmos est disponible en application iOS et Android, ainsi que sur ordinateur : vos devis et factures se synchronisent en temps réel entre le mobile et le web. Notée 4,9/5 sur l'App Store, c'est l'application de facturation la plus simple pour les chauffagistes.
Mini F.A.Q.
Les questions que se posent chauffagistes avant de basculer sur Khosmos.
❓ Comment automatiser la facturation de mes contrats d'entretien annuel chaudière ?
Vous créez un contrat avec fréquence annuelle pour chaque client. Khosmos émet automatiquement la facture à la date anniversaire, envoie le lien de paiement, et relance en cas d'impayé.
❓ Khosmos gère-t-il les dépannages d'urgence chauffage avec majoration ?
Oui. Vous créez vos prestations "dépannage urgent jour", "nuit", "dimanche férié" avec leurs tarifs. Sur place, vous sélectionnez en un tap.
❓ Mes factures sont-elles conformes à la loi anti-fraude TVA ?
Khosmos est certifié NF525 (2024 et 2025) : chaque facture est figée à l'émission, journalisée et horodatée. En cas de contrôle, vous fournissez les exports en un clic — votre comptabilité de facturation est blindée.
❓ Comment fonctionne la signature électronique avec Khosmos ?
Khosmos intègre la signature électronique au cœur de l'app : le client signe d'un doigt sur l'écran, soit en présence du pro, soit à distance via un lien unique. Le document signé est horodaté, scellé cryptographiquement et conservé 10 ans — preuve irréfutable en cas de litige client.
❓ Khosmos fonctionne-t-il sur mobile et ordinateur ?
Oui. Khosmos est une application mobile, bien plus rapide et fluide qu'un simple site web. Elle fonctionne sur Android et iPhone, est accessible sur ordinateur pour exporter vos documents.
❓ Combien coûte Khosmos pour chauffagistes ?
À partir de 166 € HT / an seulement, soit moins de 14 € par mois. C'est l'un des meilleurs rapports qualité/prix du marché, avec 14 jours d'essai gratuit pour tester toutes les fonctionnalités sans engagement.
❓ Est-ce que mes données sont sécurisées ?
Oui. Toutes vos données sont stockées en France et protégées. Nous respectons les critères d'inaltérabilité, de sécurisation, de chiffrement et d'archivage des données imposés par l'État et avons été certifiés sur ces sujets en 2024 et 2025 selon la norme NF525.
❓ Mes techniciens peuvent-ils émettre des factures depuis leur téléphone ?
Oui, chaque technicien a son accès, voit sa tournée, facture en mobilité. Vous validez ou non depuis le siège selon vos préférences.
Prêt à automatiser votre activité de chauffagiste ?
14 jours d'essai. Aucune CB requise. Vos devis et factures aux normes en moins de 5 minutes.