Le 1er septembre 2026, recevoir une facture électronique au format réglementaire devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises. L’émission, elle, s’imposera selon votre taille (grandes entreprises d’abord, PME ensuite). Khosmos est opérationnel sur le format Factur-X, l’archivage légal et la connexion aux PDP. Voici exactement où on en est, et ce que cela signifie pour vous.
Sommaire de l'article
Ce que la fonctionnalité résout
La réforme de la facturation électronique impose un changement de format (Factur-X), un canal de transmission (PDP — plateforme de dématérialisation partenaire), et un archivage légal 10 ans. Construire ça soi-même est impossible : il faut s’appuyer sur un logiciel partenaire d’une PDP référencée. Khosmos a anticipé : génération Factur-X native, connecteurs PDP, archivage automatique. Vous n’avez rien à programmer, juste à activer.
[Screenshot — bandeau Khosmos « Conformité 2026 : Factur-X actif, archivage 10 ans actif, PDP connectée ✓ »]
Comment l’utiliser : pas-à-pas
- Vérifier votre statut de conformité : Paramètres › Conformité 2026 affiche l’état de tous les modules (Factur-X, archivage, PDP).
- Activer le format Factur-X par défaut : chaque facture émise inclura le PDF visuel + le fichier XML structuré dans un seul document.
- Choisir votre PDP parmi celles connectées à Khosmos. Vous n’êtes pas obligé d’utiliser le portail public ; une PDP privée offre plus de fonctionnalités.
- Configurer Chorus Pro si vous facturez des collectivités ou administrations.
- Activer l’archivage légal : conservation horodatée et inaltérable pendant 10 ans, conforme NF Z42-013.
- Émettre une facture test et vérifier qu’elle apparaît bien côté destinataire dans le format attendu.
Cas d’usage concret
Sophie, gérante d’une entreprise de génie climatique de 8 salariés en Île-de-France, a 60 % de clients pros (syndics, gestionnaires d’immeubles). Elle est concernée par la réception obligatoire dès septembre 2026 et l’émission obligatoire pour ses clients grandes entreprises. Avec Khosmos, elle a activé Factur-X en 5 minutes et a choisi sa PDP. Ses premières factures électroniques passent sans accroc. Ses clients reçoivent le PDF habituel + le XML, transparent côté usage mais conforme à la loi.
Utile à tous les artisans avec clientèle BTP : électriciens en lots neufs, génie climatique, plombiers qui sous-traitent.
Bénéfices mesurables
- Conformité 2026 : 100 % sans développement de votre côté
- Temps d’activation : moins de 15 minutes pour tout configurer
- Coût additionnel : 0 € sur la plupart des forfaits Khosmos
- Risque amendes : écarté (jusqu’à 15 € par facture non conforme prévus)
Mini FAQ
Faut-il payer un supplément pour la facturation électronique Khosmos ?
Non, le module est inclus dans les forfaits Pro et Équipe. Seuls les volumes très importants (10 000+ factures/an) peuvent déclencher un add-on.
Que se passe-t-il si mon client n’est pas prêt ?
Khosmos émet la facture au bon format auprès de la PDP. Si le client ne l’a pas réceptionnée numériquement, la PDP lui adresse une notification + dépôt sur son portail jusqu’à ce qu’il s’y inscrive.
Mes anciennes factures sont-elles concernées ?
Non, seules les factures émises après la date d’entrée en vigueur sont concernées. Les anciennes restent valables sous leur format d’origine.
En résumé
Khosmos est prêt pour la facturation électronique 2026 : pas de migration douloureuse, pas de coût caché. Vous activez, vous facturez, c’est conforme. Essayez gratuitement 14 jours et soyez tranquille pour le 1er septembre.
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