Changer de logiciel de facturation, c’est souvent retardé par une peur : « je vais devoir ressaisir mes 300 clients ». L’import Khosmos avale un Excel, un CSV, un vCard ou un export Tolteck/Obat/EBP en quelques minutes, avec mapping intelligent des colonnes et détection automatique des doublons. Migrer ne devrait jamais bloquer une décision.
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Ce que la fonctionnalité résout
Quand on a 50, 300 ou 2 000 clients dans son ancien outil (Excel, Word, Tolteck, Obat, Henrri, EBP…), ressaisir un par un est impensable. Sans import fluide, beaucoup d’artisans restent prisonniers d’un outil qu’ils n’aiment plus. Khosmos propose un assistant en 4 étapes qui transforme un fichier brut en base clients propre, avec adresses postales validées, SIRET vérifiés et tags personnalisés.
[Screenshot — assistant d’import Khosmos étape 2/4 : colonnes Excel à gauche, champs Khosmos à droite, suggestions de mapping en bleu]
Comment l’utiliser : pas-à-pas
- Préparer votre fichier : Excel ou CSV avec une ligne d’entête. Khosmos accepte aussi vCard et formats natifs (Tolteck, Obat, EBP, Sage, Cegid, Henrri).
- Aller dans Clients › Importer et glisser-déposer le fichier.
- Mapper les colonnes : Khosmos propose un mapping automatique (Nom → Nom, Email → Email, etc.). Ajustez si besoin.
- Vérifier les doublons : la détection signale les clients déjà présents (par nom + email). Choisissez fusionner ou ignorer.
- Enrichir automatiquement : Khosmos peut vérifier les SIRET (base INSEE) et géocoder les adresses pour la cartographie chantier.
- Lancer l’import : 1 000 lignes en moins de 30 secondes. Un rapport affiche réussites, doublons fusionnés, et erreurs (champs manquants).
- Idem pour fournisseurs et bibliothèque de prix : même assistant, mêmes étapes.
Cas d’usage concret
Antoine, plombier-chauffagiste à Lille (15 ans d’activité), traînait un fichier Excel de 1 200 clients qu’il maintenait à la main. En passant sur Khosmos, il a glissé son Excel dans l’import. Le mapping a été détecté automatiquement, 47 doublons ont été fusionnés, 12 SIRET incorrects ont été signalés. Total : 11 minutes pour avoir sa base prête, contre 2 jours de ressaisie qu’il redoutait.
Particulièrement utile quand on quitte un logiciel comme dans Khosmos vs Tolteck ou pour les artisans qui passent enfin de Word/Excel à un vrai outil.
Bénéfices mesurables
- Temps d’import : moins de 15 min pour 1 000 clients
- Doublons détectés : 5-10 % en moyenne sur des bases historiques
- SIRET vérifiés : 100 % via la base INSEE
- Barrière migration : levée — plus jamais de « je ne change pas, j’ai trop à ressaisir »
Mini FAQ
Et si mon fichier est mal structuré ?
Khosmos accepte les fichiers imparfaits : colonnes manquantes, ordre différent, encodage étrange. L’assistant vous guide pour corriger en direct sans repasser par Excel.
Puis-je revenir en arrière après un import raté ?
Oui, chaque import est tracé. Un bouton « Annuler l’import » supprime tous les clients ajoutés en un clic, sans toucher au reste de la base.
L’historique de mes anciens devis est-il importable ?
Oui sur les principaux logiciels concurrents. Le support Khosmos vous accompagne gratuitement sur les imports complexes (devis, factures historiques, paiements).
En résumé
L’import Khosmos lève la principale barrière à la migration : la peur de ressaisir. Votre base sera prête en moins de temps qu’il n’en faut pour boire un café. Essayez gratuitement 14 jours et importez votre ancien fichier dès aujourd’hui.
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