Le logiciel de facturation électronique conforme pour les artisans du BTP et de l'urgence
La réforme rend la facture électronique obligatoire. Khosmos émet, transmet et reçoit vos factures au format conforme — mentions légales et e-reporting inclus — sans rien changer à votre façon de travailler sur le terrain.
Deux dates qui concernent votre entreprise
La facturation électronique devient obligatoire entre professionnels. Même en tant qu'artisan, TPE ou auto-entrepreneur, vous êtes concerné — et plus tôt que vous ne le pensez.
Vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques
- Obligation de réception pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, sans exception.
- Vos fournisseurs (matériaux, téléphone, énergie…) vous enverront leurs factures via une Plateforme Agréée.
- Le PDF par mail ou la facture scannée ne seront plus conformes.
Vous devez émettre vos factures au format électronique
- Obligation d'émission étendue aux TPE, PME, micro-entreprises et indépendants.
- Toutes vos factures B2B au format structuré (Factur-X, UBL, CII), via une Plateforme Agréée.
- Le e-reporting (transmission des données à l'administration) entre en vigueur à la même date.
Bon à savoir : rien à anticiper dans votre coin. Avec Khosmos, vous êtes prêt pour les deux échéances — la mise en conformité se fait automatiquement, côté logiciel.
Des factures conformes, sans rien changer à vos habitudes
Vous facturez comme aujourd'hui, depuis votre téléphone ou votre ordinateur. Khosmos génère en coulisses une facture au format électronique structuré Factur-X, acceptée par l'administration et vos clients.
- Format Factur-X (PDF lisible + données structurées) généré automatiquement.
- Les 4 nouvelles mentions obligatoires ajoutées seules : SIREN du client, type d'opération, option TVA sur les débits, adresse de livraison.
- Devis → facture conforme en un clic, sans aucune ressaisie.
Émettez et recevez vos factures par le bon canal
À partir de 2026, chaque facture B2B doit transiter par une Plateforme Agréée (PA) immatriculée par l'État. Khosmos s'y connecte pour vous — vous n'avez aucune démarche technique à gérer.
- Émission de vos factures clients directement au bon format, au bon endroit.
- Réception de toutes vos factures fournisseurs au même endroit, fini les PDF éparpillés.
- Cycle de vie suivi : émise, reçue, acceptée, payée — chaque statut est tracé.
La transmission à l'administration, faite pour vous
La réforme impose aussi de transmettre vos données de transaction et de paiement à l'administration fiscale. Khosmos s'en charge en arrière-plan — vous gardez la tête sur le chantier.
- Données de transaction et d'encaissement transmises automatiquement.
- Vers un pré-remplissage de votre TVA — moins de saisie, moins d'erreurs.
- Encaissements particuliers et clients étrangers gérés aussi, comme l'exige le e-reporting.
La conformité qui suit le rythme de l'urgence
Une intervention à 22h, un dépannage le dimanche : pas le moment de se battre avec des formats de fichiers. Khosmos rend la facture conforme aussi simple qu'avant, même en mobilité.
- Facture conforme émise sur place, dès l'intervention terminée, depuis le téléphone.
- Frais de déplacement et majorations de nuit appliqués automatiquement, sur une facture aux normes.
- Migration accompagnée : on récupère vos clients et modèles, votre équipe est formée gratuitement.
- Données hébergées en France et archivage à valeur probante.
Khosmos vous met en conformité si…
Que vous soyez seul sur le terrain ou à la tête d'une équipe d'astreinte, Khosmos rend la facturation électronique transparente — quelle que soit votre structure.
Vous êtes auto-entrepreneur ou EI dans le BTP
Même en franchise de TVA, vous êtes concerné : réception dès 2026, émission en 2027. Khosmos gère le format conforme, les mentions obligatoires et le e-reporting à votre place — depuis votre téléphone.
Vous dirigez une société de dépannage de 1 à 50 salariés
Émission et réception centralisées sur un cloud partagé. Vos secrétaires émettent les factures conformes sur ordinateur, vos techniciens facturent en mobilité, et toutes les données partent au bon format, automatiquement.
Des artisans déjà prêts pour la réforme
« La facture électronique me faisait peur, je pensais devoir tout changer. En fait je facture exactement comme avant, et c'est Khosmos qui s'occupe du format conforme. Je suis tranquille pour 2026 et 2027. »
« Mes factures fournisseurs arrivaient de partout, par mail, en PDF. Maintenant tout est centralisé et au bon format. Et je n'ai eu aucune démarche à faire avec la plateforme, c'était branché dès l'inscription. »
« On est 6 techniciens en astreinte. Chacun émet ses factures depuis le terrain, au format conforme, et le e-reporting part tout seul. Mon comptable adore : il n'a plus à courir après les justificatifs. »
Mini F.A.Q.
Les questions que se posent les artisans du BTP et de l'urgence sur la facturation électronique obligatoire.
❓ La facturation électronique est-elle vraiment obligatoire pour les artisans ?
Oui. La réforme concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris les TPE, micro-entreprises et auto-entrepreneurs en franchise de TVA, dès lors qu'ils font des transactions entre professionnels.
- 1er septembre 2026 : vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques.
- 1er septembre 2027 : vous devez émettre vos factures au format électronique.
Les factures aux particuliers ne sont pas concernées par l'e-invoicing, mais entrent dans le e-reporting.
❓ Un simple PDF envoyé par e-mail sera-t-il encore valable ?
Non. À partir des échéances, un PDF ordinaire, une facture scannée ou envoyée par mail ne seront plus conformes. La facture devra être dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et transiter par une plateforme agréée par l'État. Khosmos génère ce format pour vous, sans changement dans votre façon de facturer.
❓ Qu'est-ce qu'une Plateforme Agréée (PA) et dois-je en choisir une ?
Une Plateforme Agréée (anciennement PDP) est un prestataire immatriculé par l'administration fiscale, par lequel transitent toutes les factures électroniques B2B. Chaque entreprise doit en désigner une.
Avec Khosmos, vous n'avez aucune démarche technique à faire : la connexion à une plateforme agréée est gérée pour vous, dès votre inscription.
❓ C'est quoi le format Factur-X ?
Factur-X est un format hybride : un PDF lisible par un humain, qui contient en plus des données structurées exploitables automatiquement par les logiciels et l'administration.
C'est l'un des formats acceptés par la réforme. Khosmos le produit automatiquement à chaque facture — vous voyez une facture normale, l'administration reçoit les bonnes données.
❓ Qu'est-ce que le e-reporting et suis-je concerné ?
Le e-reporting, c'est la transmission à l'administration de vos données de transaction et de paiement (ventes aux particuliers, clients étrangers, encaissements). Il suit le même calendrier que la facturation électronique.
Khosmos transmet ces données automatiquement, ce qui ouvre la voie au pré-remplissage de votre TVA et vous évite la double saisie.
❓ Dois-je ajouter de nouvelles mentions sur mes factures ?
Oui, la réforme ajoute 4 nouvelles mentions obligatoires : le SIREN du client, la catégorie de l'opération (vente / prestation / mixte), l'option pour le paiement de la TVA sur les débits le cas échéant, et l'adresse de livraison si différente.
Avec Khosmos, ces mentions sont ajoutées automatiquement — vous ne risquez pas l'oubli.
❓ Je suis en franchise de TVA / auto-entrepreneur, suis-je concerné ?
Oui. Même les non-redevables de la TVA (micro-entrepreneurs, franchise en base) sont concernés : réception dès 2026, émission en 2027. Khosmos s'adapte à votre statut et gère la conformité quel que soit votre régime.
❓ Et mes interventions d'urgence facturées sur place ?
Rien ne change dans votre rythme. Vous émettez votre facture directement depuis votre téléphone, sur le chantier, dès l'intervention terminée — frais de déplacement et majorations de nuit inclus. Khosmos la rend conforme et la transmet via la plateforme agréée, en arrière-plan.
❓ Mes factures électroniques sont-elles bien archivées ?
Oui. Vos données sont hébergées en France et vos factures conservées avec une valeur probante, conformément aux exigences fiscales (authenticité, intégrité, lisibilité). Nous ne revendons jamais vos informations.
❓ Combien coûte Khosmos et puis-je tester ?
À partir de 166 € HT / an, soit moins de 14 € par mois, conformité à la réforme incluse. Vous avez 14 jours d'essai gratuit, sans engagement et sans carte bancaire, pour tout tester avant les échéances.
Soyez en règle avant l'échéance, sans y penser
14 jours d'essai. Aucune CB requise. Vos factures conformes à la réforme, émises et reçues au bon format — dès aujourd'hui.