Si tu travailles pour une mairie, un hôpital, une école ou tout autre acheteur public, tu dois passer par Chorus Pro pour facturer. Cette plateforme est obligatoire depuis 2017 pour les marchés publics. Voici comment t’inscrire, déposer tes factures et suivre tes paiements sans te perdre dans l’administration.
Sommaire de l'article
Chorus Pro : c’est quoi exactement
Chorus Pro est la plateforme unique de l’État pour la dématérialisation des factures à destination du secteur public. Elle est gérée par l’AIFE (Agence pour l’Informatique Financière de l’État).
Elle s’adresse à toutes les entreprises qui facturent :
- l’État (ministères, préfectures),
- les collectivités territoriales (mairies, départements, régions),
- les hôpitaux publics,
- les établissements publics (universités, musées, offices de tourisme),
- certains organismes spéciaux (Pôle Emploi, Sécurité Sociale).
Pour les marchés privés B2B, ce n’est pas Chorus Pro : voir la facturation électronique obligatoire 2026.
L’inscription : étape par étape
1. Créer son compte
Va sur chorus-pro.gouv.fr. Inscription gratuite. Tu auras besoin :
- de ton numéro SIRET,
- d’un Kbis ou avis SIRENE (moins de 3 mois),
- d’une adresse mail valide.
2. Définir un utilisateur principal
Ton compte est rattaché à ta structure (SIRET). Tu peux ensuite ajouter d’autres utilisateurs (compagnons, comptable, assistant).
3. Valider l’inscription
L’AIFE envoie un code de validation par courrier postal à l’adresse du siège (5 à 10 jours). Tu actives le compte avec ce code.
Les 3 modes de dépôt de facture
1. Saisie directe sur le portail
Tu remplis un formulaire en ligne facture par facture. Adapté si tu factures rarement l’administration (1-2 factures par mois). Lent et fastidieux pour les volumes plus importants.
2. Dépôt PDF ou XML
Tu téléverses ta facture au format PDF ou XML Factur-X. Plus rapide que la saisie. Adapté aux artisans qui éditent leurs factures dans un logiciel mais sans intégration Chorus Pro.
3. Mode EDI (intégration logiciel)
Ton logiciel de facturation envoie automatiquement la facture à Chorus Pro via API. Aucune ressaisie. C’est le mode recommandé dès que tu factures régulièrement le secteur public. Un logiciel de facturation comme Khosmos intègre cette fonctionnalité.
Les informations indispensables à connaître
Le code service
Chaque entité publique a un ou plusieurs codes service à indiquer sur la facture. Sans le bon code, la facture est rejetée. Demande-le à ton interlocuteur avant d’émettre la facture, ou consulte l’annuaire Chorus Pro.
Le numéro d’engagement
C’est la référence du bon de commande administratif. Indispensable pour le traitement. Toujours le demander avant facturation.
Le SIRET du destinataire
Différent du SIRET de l’entité globale : c’est le SIRET de l’établissement précis (une école précise, pas la mairie en général).
Suivre le cycle de vie de sa facture
Chorus Pro affiche un statut pour chaque facture :
- Déposée : facture envoyée, en attente de prise en charge,
- Mise à disposition : reçue par le destinataire,
- Mise en paiement : validée, en cours de paiement,
- Mise en paiement effective : payée,
- Rejetée : erreur (code service, montant, mentions).
Le délai légal de paiement de l’administration est de 30 jours à compter de la date de réception. Au-delà, tu peux réclamer des intérêts moratoires (taux BCE + 8 points + 40 € forfaitaires par facture).
Les erreurs fréquentes qui font rejeter une facture
- code service incorrect ou manquant,
- numéro d’engagement absent ou erroné,
- SIRET du destinataire erroné,
- mentions obligatoires manquantes (cf. notre guide des mentions légales facture 2026),
- TVA mal calculée ou autoliquidation oubliée en sous-traitance publique,
- PDF non lisible ou format non standard.
Pourquoi un logiciel adapté change tout
Saisir manuellement chaque facture dans Chorus Pro fait perdre 15 à 30 minutes par facture. Avec une intégration EDI via un logiciel de devis et facture BTP, le dépôt est instantané et tu suis tous tes statuts dans une seule interface.
Une facture publique en France met en moyenne 38 jours à être payée. Avec Chorus Pro bien utilisé, tu peux descendre à 25.
Mini FAQ
Chorus Pro est-il payant ?
Non, la plateforme est gratuite pour les fournisseurs. Seule l’intégration via ton logiciel de facturation peut être facturée (souvent incluse dans les abonnements).
Que faire si ma facture est rejetée ?
Tu reçois un motif précis dans Chorus Pro. Corrige, redépose. Pas de pénalité côté administration, mais le délai de paiement repart à zéro.
Puis-je facturer en sous-traitance via Chorus Pro ?
Oui, en mode « facture de sous-traitance » avec paiement direct par le maître d’ouvrage public. Voir notre article facture en sous-traitance et autoliquidation.
En résumé
Chorus Pro est obligatoire pour facturer le secteur public. Inscription gratuite, 3 modes de dépôt selon ton volume, suivi du statut en temps réel. Pour gagner du temps, intègre la plateforme à ton logiciel de facturation. Khosmos te permet d’émettre des factures conformes en quelques clics et de les déposer automatiquement.
Pour aller plus loin, découvrez notre solution dédiée : Logiciel devis & facturation pour plombier | Khosmos.
Consultez aussi notre guide : Logiciel de facturation pour artisan BTP | Khosmos.