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App de facturation pour les frigoristes : encaisser plus vite, sans prise de tête

5 min

17 Mar 2025

Que tu poses des pompes à chaleur, que tu installes des clims ou que tu dépannes des chambres froides, tu n’as pas de temps à perdre avec des tableurs ou des logiciels faits pour les comptables. En 2025, ton application de facturation doit te faire gagner du temps, du cash, et te protéger en cas de contrôle.

Voici les fonctionnalités indispensables que toute bonne app de facturation mobile doit proposer si tu es frigoriste, et comment éviter les pièges qui font perdre des sous (et des clients).

Sommaire

1. Une application de facturation ultra-rapide adaptée aux frigoristes

2. Suivez vos paiements et évitez les impayés

3. Une gestion simplifiée des employés et sous-traitants

4. Mini F.A.Q. – 

Une facturation ultra-rapide adaptée aux entreprises de frigoristes

Créez vos devis en 30 secondes et faites-les signer immédiatement

Faire un devis ou une facture depuis ton téléphone, sur chantier ou en dépannage, c’est non seulement possible avec Khosmos, mais surtout ultra rapide.

Tu peux :

  • Créer ton devis en 30 secondes

  • Ajouter facilement tes prestations (PAC, clim, maintenance, etc.)

  • Gérer les taux de TVA (notamment 5,5 % pour la rénovation énergétique)

  • Générer une attestation TVA conforme automatiquement

  • Ajouter des photos de l’installation ou de l’intervention

  • Faire signer électroniquement le client, sur place ou à distance

  • Transformer ton devis en facture en 1 clic

✅ Résultat : tu passes moins de temps sur la paperasse, et tu factures dès que l’intervention est finie.

Trackez vos clients en LIVE grace à notre tracker intégrer.

    • Une fois votre devis envoyé, ne restez plus dans le flou : vous savez exactement qui l’a ouvert, quand, et combien de fois.

    ✓ Notification en temps réel quand un client consulte un devis ou une facture
    ✓ Historique des consultations pour savoir qui est chaud (et qui vous ghoste)
    ✓ Relance ultra ciblée : vous contactez les bons clients au bon moment
    ✓ Statut de chaque document visible directement dans votre espace (vu / pas vu / signé / payé)

    Avec Khosmos, vous relancez plus intelligemment, vous signez plus vite, et vous ne laissez plus passer aucune opportunité.

Signature électronique gratuite et illimitée conforme EIDAS

  • Contrairement à d’autres logiciels qui font payer chaque signature électronique, Khosmos inclut une signature 100 % gratuite et illimitée dans tous ses abonnements.

    Pourquoi c’est un vrai plus :

    • ✔️ Fini les papiers à faire signer à la main

    • ✔️ Gain de temps immédiat pour vous et votre client

    • ✔️ Aucune surprise sur la facture : c’est inclus, point final

    Une gestion simplifiée des employés et sous-traitants

    Tu bosses avec d’autres frigoristes, des sous-traitants ou des techniciens ? Khosmos a été conçu pour gérer ça simplement et proprement :

    • Tu peux créer des accès personnalisés pour chaque collaborateur

    • Limiter les permissions : ils peuvent créer des devis, mais ne voient pas les chiffres des autres

    • Ils ont accès uniquement à leurs clients et leurs docs

    • Et l’équipe Khosmos les forme gratuitement si besoin

    🔧 Idéal pour les petites équipes, les indépendants en réseau ou les sociétés de froid en pleine croissance.

    Une comptabilité simplifiée pour un meilleur suivi

    • Grâce à Khosmos, toutes vos factures sont centralisées, sécurisées et accessibles à votre expert-comptable en un clic.

      ✔️ Export facile en PDF pour partager vos documents comptables
      ✔️ Accès dédié pour votre expert-comptable, sans que vous ayez à tout lui envoyer à la main
      ✔️ Sauvegarde cloud automatique, plus aucun risque de perte
      ✔️ Suivi complet de vos transactions : tout est rangé, tracé et disponible 24/7

      💡 Votre comptable vous demande les factures ? Partagez-lui un accès ou exportez-les en 2 secondes.

    F.A.Q.

    ❓ Pourquoi choisir une application de facturation spécialement conçue pour les serruriers et dépanneurs ?

    🔑 Contrairement aux logiciels classiques, Khosmos est conçu pour les métiers du dépannage et de l’urgence.
    ✔ Création de devis en moins de 30 secondes
    ✔ Signature électronique gratuite et illimitée sur place ou à distance
    ✔ Ajout des frais de déplacement et majorations en un clic
    ✔ Facturation en un clic, sans ressaisie

    Vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et simplifiez votre gestion.

    ❓ Comment gérer les interventions urgentes avec Khosmos ?

    🚀 Lorsqu’un client appelle pour une urgence, vous pouvez créer un devis en quelques secondes depuis votre téléphone et l’envoyer immédiatement par Mail, SMS ou WhatsApp.

    💡 Une fois sur place, vous faites signer le devis directement sur votre smartphone, puis, après l’intervention, vous le transformez en facture en un clic.

    Tout est rapide, fluide et sans papier.

    ❓ Comment fonctionne la signature électronique pour les serruriers ?

    ✍️ Votre client signe son devis directement sur votre téléphone avant l’intervention.

    Si le client n’est pas sur place ? Envoyez-lui un lien pour qu’il signe à distance !

    💡 Avantages :
    ✔ Sécurisé et légalement valide
    ✔ Gratuit et illimité, contrairement aux concurrents qui facturent chaque signature
    ✔ Preuve de l’accord du client en cas de litige

    ❓ Puis-je ajouter des photos sur mes devis et factures ?

    • 📸 Oui ! Vous pouvez ajouter des photos directement depuis l’application pour montrer :
      ✅ L’état des lieux avant/après intervention
      ✅ Les pièces remplacées ou réparées
      ✅ Une preuve pour l’assurance du client

      Cela permet d’être plus professionnel, plus transparent et de justifier votre trav

    ❓ Comment suivre mes paiements en temps réel ?

    1. 💰 Avec Khosmos, vous savez instantanément qui vous doit de l’argent.

      Depuis l’application, vous voyez :
      🔹 Les factures payées, en attente ou en retard
      🔹 Votre chiffre d’affaires du mois
      🔹 Les détails de chaque client et intervention

      Fini les tableaux Excel ou les carnets papier : tout est centralisé et accessible en un clic.

    ❓ Comment fonctionne la gestion des sous-traitants et employés ?

    1. 👥 Khosmos vous permet d’ajouter facilement des techniciens ou sous-traitants.

      ✔ Ajout en 1 minute avec un simple email
      ✔ Vous attribuez des permissions spécifiques (création de devis, accès aux clients, etc.)
      ✔ Un sous-traitant ne voit que ses propres chiffres et clients, pas ceux des autres

      💡 Vous payez pour des places dans votre équipe, pas pour un technicien fixe. Vous pouvez donc remplacer un employé sans coût supplémentaire.

    ❓ Est-ce que mes données sont sécurisées ?

    1. 🔐 Oui, toutes vos données sont stockées en France et protégées. Contrairement à d’autres plateformes, nous ne revendons jamais vos informations.

    ❓ Combien coûte Khosmos pour un serrurier ou un dépanneur ?

    1. 💸 À partir de 166€ HT/an seulement, soit moins de 14€ par mois.
      C’est l’un des meilleurs rapports qualité/prix du marché, avec 14 jours d’essai gratuit pour tester toutes les fonctionnalités !

    ❓ Khosmos fonctionne-t-il sur mobile et ordinateur ?

    1. 📱 Oui, Khosmos est une application mobile, bien plus rapide et fluide qu’un simple site web.

      ✔ Fonctionne sur Android et iPhone
      ✔ Accessible aussi sur ordinateur pour exporter ses documents
      ✔ Utilisable même sans connexion Internet

    ❓ Puis-je tester Khosmos avant de m’engager ?

    1. 🆓 Bien sûr ! Vous avez 14 jours d’essai gratuit, sans engagement, pour voir à quel point Khosmos vous facilite la vie.

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