Un chantier de 28 000 € qui dure 4 mois sans rythme d’encaissement, c’est la trésorerie qui plonge. Les acomptes échelonnés Khosmos permettent de définir un calendrier d’appels de fonds dès la signature du devis, puis de générer automatiquement chaque facture d’acompte à la bonne date. Vous suivez les paiements à la ligne, sans tableur Excel parallèle.
Sommaire de l'article
Ce que la fonctionnalité résout
Sur les chantiers longs (piscine, charpente, extension, rénovation lourde), l’artisan avance la trésorerie : matériaux, main-d’œuvre, sous-traitants. Sans cadencement clair, le client paie « à la fin » et l’entreprise s’asphyxie. Khosmos transforme un devis signé en plan d’acomptes (30 % à la commande, 30 % au démarrage, 30 % à mi-chantier, 10 % à la réception) et émet chaque facture conforme — mentions légales, TVA, lien de paiement intégré.
[Screenshot — écran « Plan d’acomptes » avec 4 lignes (30 % / 30 % / 30 % / 10 %) et dates prévisionnelles, dont une déjà facturée et payée en vert]
Comment l’utiliser : pas-à-pas
- Créer le devis principal avec son montant total TTC (ex : 28 000 €).
- Ouvrir l’onglet « Plan d’acomptes » directement depuis la fiche devis.
- Choisir un modèle : 3 acomptes, 4 acomptes, ou personnalisé. Khosmos calcule les montants automatiquement.
- Saisir les dates ou jalons : à la signature, au démarrage chantier, à mi-parcours, à la réception.
- Activer la facturation automatique : cochez « générer la facture à la date prévue ». Vous recevez une alerte la veille pour valider.
- Suivre les encaissements : chaque acompte payé verdit dans le tableau ; les retards apparaissent en rouge avec un bouton « Relancer ».
- Émettre la facture finale : Khosmos déduit automatiquement tous les acomptes encaissés du solde dû.
Cas d’usage concret
Camille, pisciniste en Aquitaine, vend des piscines coque entre 22 000 et 45 000 €. Avant Khosmos, elle « oubliait » parfois l’acompte intermédiaire et facturait tout à la fin — résultat, 6 semaines de découvert récurrent. Aujourd’hui, son cadencement est calé dès la signature : 30 % bon de commande, 30 % livraison coque, 30 % terrassement, 10 % mise en eau. Sa trésorerie est devenue prévisible et elle a arrêté d’utiliser son découvert autorisé.
Même logique pour les couvreurs-charpentiers sur des chantiers de toiture neuve, ou les paysagistes sur des projets de jardin lourds.
Bénéfices mesurables
- Trésorerie : -40 % de jours de découvert en moyenne sur les chantiers longs
- Gain de temps : 15 min par facture d’acompte évitée (génération + envoi)
- Réduction d’impayés : -60 % grâce à la mensualisation et aux relances automatiques
- Visibilité : 100 % des appels de fonds planifiés dès la signature du devis
Mini FAQ
Puis-je modifier le plan d’acomptes en cours de chantier ?
Oui, à tout moment. Si le client demande à étaler davantage ou si le chantier prend du retard, vous ajustez dates et montants en deux clics ; les acomptes déjà facturés restent intouchés.
Khosmos gère-t-il la TVA sur chaque acompte ?
Oui. Chaque facture d’acompte porte la TVA applicable et la mention « acompte sur devis n°XXX ». La facture de solde déduit la TVA déjà collectée — conforme CGI art. 289.
Que se passe-t-il si un acompte n’est pas payé ?
Khosmos déclenche une relance automatique (email + SMS optionnel) à J+7, J+15 puis J+30, et bloque la facturation des étapes suivantes tant que vous n’avez pas validé manuellement la reprise.
En résumé
Avec les acomptes échelonnés Khosmos, vos chantiers longs deviennent prévisibles côté trésorerie. Plus de relances oubliées, plus de « j’attendais la fin pour facturer ». Essayez gratuitement 14 jours et calez votre prochain gros chantier dès aujourd’hui.
Consultez aussi notre guide : Logiciel de facturation pour artisan BTP | Khosmos.