Comment créer un devis en 30 secondes et le transformer en facture en un clic ?

Pour un artisan, chaque minute compte. Entre les interventions, la gestion des clients et les urgences, l’administratif devient souvent une corvée chronophage. Pourtant, un devis bien fait et une facturation rapide sont essentiels pour assurer un bon suivi des paiements et éviter les impayés.

Bonne nouvelle : grâce à l’application Khosmos, vous pouvez désormais créer un devis en 30 secondes et le transformer en facture en un clic. Plus de paperasse, plus d’erreurs, juste une gestion ultra-efficace qui vous fait gagner du temps et de l’argent. Découvrez comment en quelques étapes simples !

Sommaire

1. Pourquoi la rapidité est essentielle pour les artisans ?

2. Comment créer un devis en 30 secondes avec Khosmos ?

2. Transformer son devis en facture en un clic

4. Mini F.A.Q. – 

Pourquoi la rapidité est essentielle pour les artisans ?

Perdre du temps sur les devis, c’est perdre de l’argent

En moyenne, un artisan passe entre 15 et 20 minutes à rédiger un devis ou une facture à la main ou sur des logiciels complexes. Multipliez cela par 10 devis par jour, et cela représente près de 3 heures par jour uniquement sur l’administratif !

Avec une solution automatisée comme Khosmos, vous récupérez ce temps pour prendre plus d’interventions et augmenter votre chiffre d’affaires. De plus, dès que vos devis effectués à distance sont ouverts par vos clients, vous serez notifiés. Ce qui vous permettra de régir plus vite et de mieux réaliser votre vente.

Les risques d’une gestion manuelle des devis et factures

• Erreurs dans les calculs de TVA ou d’arrondis
• Oubli de certaines mentions obligatoires
• Retards d’envoi et de paiement
• Mauvaise image professionnelle auprès des clients

Un devis mal fait peut entraîner un litige avec un client ou même des problèmes fiscaux. Avec un logiciel fiable, ces erreurs sont évitées automatiquement.

Comment créer un devis en 30 secondes avec Khosmos ?

Pré-enregistrement des services et tarifs pour aller plus vite

Avec Khosmos, vous pouvez pré-enregistrer vos prestations, vos tarifs et vos références de matériel. Lors de la création d’un devis, il vous suffit de sélectionner les éléments souhaités, et tout se remplit automatiquement.

✅ Plus besoin de tout ressaisir à chaque fois !

Génération et envoi instantané depuis votre téléphone

• Sur le terrain, pas de perte de temps : depuis votre smartphone, vous remplissez le devis en quelques clics et vous l’envoyez directement au client par SMS ou email.

  Le client le reçoit immédiatement et peut le signer directement sur place ou à distance, sans besoin d’imprimer quoi que ce soit.

Signature électronique gratuite et illimitée

• Contrairement à d’autres solutions qui facturent chaque signature électronique, Khosmos offre une signature 100% gratuite et illimitée.

  Avantages :

  • Pas besoin d’attendre une signature papier
  • Gain de temps pour l’artisan et pour le client

Transformer son devis en facture en un clic

Suppression des erreurs et des doublons

Grâce à Khosmos, vous ne ressaisissez rien. Une fois que le devis est signé par le client, il vous suffit d’appuyer sur « Transformer en facture » pour générer instantanément une facture propre et conforme aux normes fiscales.

Tout est automatisé :
✅ TVA correctement appliquée
✅ Numérotation des factures conforme
✅ Mentions obligatoires intégrées

Envoi automatique au client et suivi du paiement

Une fois la facture générée, elle est envoyée au client en un clic. Vous pouvez ensuite suivre son paiement directement dans l’application et voir si elle est en attente ou en retard.

💡 Plus besoin de courir après les impayés : vous savez en temps réel qui vous doit de l’argent !

Étude de cas : Un artisan serrurier gagne 5h par semaine grâce à Khosmos

Problème initial : Trop de temps passé sur les devis et factures

• Maxime, artisan serrurier, réalisait en moyenne 10 interventions par jour. À chaque fois, il devait prendre le temps de rédiger un devis à la main, le faire valider par le client, puis générer une facture une fois l’intervention terminée.

  Temps perdu : environ 20 minutes par devis et facture, soit près de 10 heures par semaine uniquement sur l’administratif.

Solution : Passage à Khosmos pour automatiser la facturation

• Avec Khosmos, Maxime a :
  ✅ Pré-enregistré ses prestations les plus courantes
  ✅ Créé ses devis en moins de 30 secondes
  ✅ Converti ses devis en factures en un clic
  ✅ Suivi ses paiements directement depuis l’application

  Résultat : Plus de clients et plus de chiffre d’affaires

  Grâce au temps économisé, Maxime peut accepter plus d’interventions par jour. En moyenne, il a gagné 5 heures par semaine, ce qui lui a permis d’augmenter son chiffre d’affaires de 15% en un mois !

F.A.Q.

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