Vous démarrez comme auto-entrepreneur dans le BTP en 2026 et vous souhaitez éviter de passer vos soirées à remplir des devis sur Excel ou à courir après vos factures. Avec la généralisation de la facture électronique et la pression sur les marges, le choix de votre logiciel de facturation auto-entrepreneur BTP peut faire la différence entre une activité fluide et un enfer administratif. Entre les logiciels « usine à gaz », les solutions généralistes trop chères et les applications vraiment pensées pour le terrain, il est facile de s’y perdre. Voici un tour d’horizon concret, avec un comparatif clair entre les grandes solutions du marché et Khosmos, notre bureau mobile pour artisans du bâtiment.
Auto-entrepreneur BTP : Quel logiciel de facturation choisir pour démarrer en 2026 ?
Temps de lecture : ~9 min
- En 2026, un logiciel de facturation est indispensable
- Logiciel facture : comment faire le bon choix ?
- Tour d’horizon des logiciels BTP en 2026
- Khosmos, le bureau mobile pour artisans
- Comment choisir en pratique ?
En 2026, un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur BTP est indispensable
À partir de septembre 2026, tous les auto-entrepreneurs du BTP assujettis à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. En septembre 2027, l’émission de factures électroniques deviendra obligatoire, y compris pour les micro-entreprises. Excel ou un simple traitement de texte ne suffiront donc plus : il vous faudra un véritable logiciel connecté à l’écosystème de la facture électronique.
Les sanctions prévues en cas de non-conformité s’élèvent à quinze euros par facture non conforme, plafonnés à quinze mille euros par an. Pour un auto-entrepreneur BTP qui enchaîne les interventions, cela peut vite représenter une fuite de trésorerie.
Sur le terrain, vous devez pouvoir sortir un devis en quelques minutes chez le client, chiffrer correctement matériaux et main-d’œuvre pour protéger votre marge, puis transformer le devis en facture en un clic dès que le client donne son accord. Le choix d’un logiciel adapté à votre quotidien est donc stratégique.
Logiciel facture : comment faire le bon choix ?
Pour démarrer en 2026 sans vous enfermer dans une usine à gaz, concentrez-vous sur cinq critères clés.
- Simplicité d’utilisation : interface claire et prise en main rapide, sans formation lourde.
- Mobilité totale : utilisation 100 % mobile ou tablette, y compris hors ligne, avec synchronisation automatique.
- Budget maîtrisé : viser un abonnement inférieur à une trentaine d’euros par mois ; Khosmos démarre à 166 € HT par an.
- Conformité et sécurité juridique : respect de la norme NF525, préparation à la facture électronique, mentions légales et TVA automatiques.
- Spécialisation BTP : chiffrage fiable, gestion des acomptes, situations de travaux et rapports d’intervention.
Logiciel « usine à gaz » ou solution taillée pour le terrain
| Logiciel usine à gaz | Logiciel pensé pour auto-entrepreneur BTP | |
|---|---|---|
| Mise en route | Paramétrage long, formations | Inscription rapide, prise en main en minutes |
| Sur le terrain | Usage principalement au bureau | Usage 100 % mobile chez le client |
| Fonctionnalités | Nombreux modules peu utilisés | Essentiel pour chiffrer et facturer |
| Devis et factures | Processus en plusieurs étapes | Devis rapide, facture en un clic |
| Coûts cachés | Options et signatures payantes | Prix clair, signature incluse |
| Évolutivité | Ajout de modules coûteux | Ajout d’utilisateurs à la demande |
Tour d’horizon des logiciels de facturation BTP en 2026
Les solutions généralistes tout-en-un
Des outils comme Solo ou Axonaut se positionnent comme des plateformes complètes : devis, factures, suivi comptable et déclarations, avec mise à jour automatique pour la réforme de la facture électronique. Ils conviennent aux structures qui veulent tout centraliser et acceptent une certaine complexité. Le temps d’apprentissage est plus long et le budget mensuel plus élevé, alors que l’usage mobile intensif n’est pas toujours optimisé.
Les solutions orientées BTP et chiffrage
D’autres applications, telles que Costructor ou Abby, ciblent davantage les artisans et petites entreprises du bâtiment. Elles proposent souvent une offre gratuite ou très abordable et un chiffrage adapté au terrain. Toutefois, la profondeur fonctionnelle varie : gestion de la sous-traitance, signature électronique avancée ou personnalisation poussée des devis ne sont pas toujours au rendez-vous.
Pour découvrir une méthode de devis ultra rapide, consultez : guide pratique sur les devis rapides.
Khosmos, le bureau mobile pour artisans
Gagner vos chantiers avec des devis et factures ultra rapides
Khosmos permet de créer un devis en environ 30 secondes grâce à une bibliothèque d’articles pré-enregistrés, puis de le transformer en facture sans ressaisie. Tout se fait depuis votre téléphone, que vous soyez plombier, serrurier ou couvreur. Vous pouvez ajouter des photos avant/après, personnaliser vos documents (logo, couleurs, attestations d’assurance) et suivre l’ouverture de vos devis en temps réel pour relancer au bon moment. La signature électronique illimitée génère un certificat horodaté avec adresse IP, réduisant ainsi les litiges.
Rester conforme et protégé tout en maîtrisant votre budget
Certifié NF525, Khosmos garantit la conformité légale de vos factures : mentions obligatoires, numérotation et taux de TVA sont automatisés. L’abonnement débute à 166 € HT par an (environ 23 € TTC par mois) pour un utilisateur, signature électronique incluse et sans frais cachés. Les tarifs sont gelés tant que vous restez abonné, et le support humain, basé en France, est disponible sept jours sur sept via WhatsApp. Pour approfondir la gestion de la TVA, consultez : guide TVA pour les artisans BTP.
Comment choisir en pratique ?
Avant de trancher, demandez-vous où vous passez le plus de temps. Si vous êtes principalement sur le terrain, une application 100 % mobile changera votre quotidien. Réfléchissez ensuite à la façon dont le logiciel doit vous faire gagner de l’argent : augmentation du taux de devis signés, réduction des oublis de facturation, accélération des encaissements et sécurisation juridique de vos chantiers. Enfin, vérifiez si vous êtes prêt à payer pour des fonctionnalités que vous n’utiliserez pas. Un outil focalisé sur vos besoins actuels, mais capable d’évoluer, sera souvent plus rentable qu’une plateforme lourde.
En résumé, pour sortir des devis instantanés, les faire signer sur place et transformer rapidement vos interventions en cash, un logiciel pensé comme un bureau mobile – à l’image de Khosmos – s’avère généralement plus efficace qu’un mastodonte généraliste. Pour tester par vous-même, créez dès maintenant votre espace : s’inscrire et tester Khosmos Facturation.
FAQ
Pourquoi un logiciel de facturation est-il crucial pour un auto-entrepreneur BTP ?
Un logiciel de facturation dédié vous permet de chiffrer rapidement matériaux et main-d’œuvre, d’éditer des devis sur place chez le client et de les transformer en factures en un clic. Vous sécurisez ainsi vos marges, limitez les erreurs et réduisez le temps passé sur l’administratif.
Un tableur comme Excel suffira-t-il pour facturer en 2026 ?
Avec l’obligation progressive de la facture électronique, Excel ou un simple traitement de texte ne seront plus adaptés. Vous devrez utiliser un logiciel capable de se connecter à l’écosystème de la facture électronique pour émettre et recevoir des factures conformes.
Comment choisir entre un logiciel généraliste et une solution spécialisée BTP ?
Tout dépend de vos besoins quotidiens. Les plateformes généralistes tout-en-un centralisent davantage de fonctions mais sont souvent plus complexes et plus chères. Les solutions spécialisées BTP sont pensées pour le terrain : devis et factures rapides, mobilité, gestion des acomptes et des situations de travaux, avec un budget généralement plus maîtrisé.
Synthèse
En 2026, un logiciel de facturation auto-entrepreneur BTP n’est plus un confort mais une nécessité pour rester conforme, gagner du temps et protéger vos marges. Entre les solutions généralistes, les outils orientés chiffrage BTP et les bureaux mobiles comme Khosmos, l’essentiel est de choisir un logiciel simple, mobile et réellement adapté à votre façon de travailler sur le terrain.